Waarom WoodWing
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen
Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Data governance: wat is het en hoe pak ik het aan?

Data governance: wat is het en hoe pak ik het aan?

Industrie 4.0: de transformatie van kwaliteitsmanagement in de maakindustrie

Industrie 4.0: de transformatie van kwaliteitsmanagement in de maakindustrie

Een kennisgedreven organisatiecultuur bouwen – hoe gaat dat in zijn werk?

Een kennisgedreven organisatiecultuur bouwen – hoe gaat dat in zijn werk?

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Select language

Nederlands

English

Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands English
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Swivle

Transformeer je digital asset management. Centraliseer, deel en werk samen aan je bestanden met WoodWing Swivle.

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Data governance: wat is het en hoe pak ik het aan?

Data governance: wat is het en hoe pak ik het aan?

Industrie 4.0: de transformatie van kwaliteitsmanagement in de maakindustrie

Industrie 4.0: de transformatie van kwaliteitsmanagement in de maakindustrie

Een kennisgedreven organisatiecultuur bouwen – hoe gaat dat in zijn werk?

Een kennisgedreven organisatiecultuur bouwen – hoe gaat dat in zijn werk?

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op
Home Inspiratie Blog

Kwaliteitsmanagement

3 minuten leestijd

Een kwaliteitsmanagementsysteem, waarom is dat nodig? (webinar recap)

De mogelijkheden van nieuwe technologie, zeker met toepassingen van artificial intelligence, lijken schier oneindig. Maar ook als de 'sky the limit is', is de aanschaf van innovatieve software niet iets wat je zomaar doet. Dat geldt ook voor een kwaliteitsmanagementsysteem, of KMS. Hoeveel bedrijven kijken al langere tijd met een schuin oog naar de mogelijkheden van dit soort oplossingen? Om vervolgens als puntje bij paaltje komt, de volgende audit toch nog maar een keer met tools als SharePoint en Windows Explorer uit te voeren – omdat je het gewend bent. Tot het echt niet meer gaat, maar dan ben je vaak al te laat om nog rustig om je heen te kunnen kijken en een bij jouw organisatie passende oplossing te vinden. Hoog tijd dus om je aarzelingen te overwinnen!

Shape

Stel orde op zaken met een KMS

Onafhankelijk van de branche waarin je opereert, heb je steeds meer informatie nodig om goed te kunnen functioneren. Er is ook nooit een gebrek aan gegevens om mee te werken, maar in de meeste gevallen zijn documenten en de informatie die deze bevatten enorm versnipperd door de organisatie heen en opgeslagen in uiteenlopende, en lang niet altijd gekoppelde online en offline systemen.

Het logische gevolg? Chaos!

Stel orde op zaken met een KMS. Dit is niet slechts een (digitaal) kwaliteitshandboek en omvat veel meer dan instructies en procedures. Met een KMS zorg je ervoor dat het streven naar kwaliteit een integraal onderdeel wordt van je processen, producten en diensten.

Waarom een kwaliteitsmanagementsysteem?

Een goed opgezet KMS verbetert efficiëntie, bespaart kosten, verhoogt klanttevredenheid en zorgt voor een betere naleving van wet- en regelgeving. Voordelen waarmee jouw organisatie beter kan presteren, makkelijker inspeelt op veranderende omstandigheden en je een meer solide basis legt voor groei en succes op de lange termijn. Kwaliteitsmanagementsoftware moet toegankelijk en laagdrempelig zijn, en vóór de organisatie werken. Bovendien moet het jou werk uit handen nemen, in plaats van je meer werk bezorgen.

Een KMS zorgt voor:

  • Duidelijkheid – het geeft inzicht in wie binnen je organisatie waarvoor verantwoordelijk is, hoe processen verlopen en welke formulieren hierbij worden gebruikt
  • Continuïteit – door kennis over het reilen en zeilen van de organisatie op allerlei gebieden centraal, digitaal vast te leggen en beschikbaar te maken, verklein je de afhankelijkheid van specifieke medewerkers en loopt alles door als je tijdelijk of definitief geen beroep meer op een collega kan doen.
  • Betrokkenheid – bij WoodWing Scienta besteden we veel aandacht aan de betrokkenheid van medewerkers van onze klanten bij kwaliteitsmanagement. Iedereen heeft namelijk baat bij een kwaliteitsmanagementsysteem, maar kan er zelf ook actief aan bijdragen.

Scienta: De digitale collega die alles weet

Organisaties die met het KMS Scienta werken, kunnen je precies vertellen waarom je een kwaliteitsmanagementsysteem wilt hebben. Een van onze klanten noemde het ‘de digitale collega die alles weet’. Net als een medewerker die al jaren in dienst is en die precies weet hoe processen verlopen en waar je wat kunt vinden. Leuk en aardig natuurlijk, zo’n digitale collega, maar hoe organiseer je dat? Het succesvol opzetten van een kwaliteitsmanagementsysteem kun je vanuit twee perspectieven bekijken: die van de ‘gewone’ gebruiker en die van de kwaliteits-/procesmanager.

Bij de eerste gaat het om het creëren van betrokkenheidhoe zorg je dat iedereen gebruikmaakt van het KMS? Gebruiksvriendelijkheid, herkenbaarheid, duidelijke informatie over richtlijnen en processen, maar ook aandacht voor het sociale reilen en zeilen binnen de organisatie. Het zijn stuk voor stuk ingrediënten voor een breed draagvlak voor kwaliteit in algemene zin en het KMS in het bijzonder.

Met Scienta creëer je o.a. betrokkenheid door:

  • Aantrekkelijke widgets met bedrijfsmatige en sociale informatie, zoals een verjaardagskalender en een online smoelenboek
  • Een krachtige zoekfunctie die veel tijd bespaart
  • De mogelijkheid om iedereen d.m.v. voorstellen te laten bijdragen aan de kwaliteit van informatie binnen de organisatie
  • Het eenvoudig kunnen aanmaken, monitoren en managen van taken

Het tweede perspectief gaat over het krijgen van grip op informatie. Welke documenten worden gelezen en welke niet, waar zijn mensen mee bezig en wat hebben ze hierbij nodig. Welke taken staan er uit om informatie te lezen, corrigeren, en goed te keuren, en wat is de status hiervan. Controle hebben over informatie is ook cruciaal voor audits en controles. Met een KMS maak je de bedrijfsprocessen met één druk op de knop inzichtelijk. Van workflows tot onderliggende formulieren en documenten.

Het Scienta dashboard geeft je grip op informatie met grafieken waarin jij op elk niveau o.a. kunt zien:

  • Welke informatie en documenten wel en niet worden gebruikt
  • Wat er speelt in je organisatie op basis van gebruikte zoektermen en gestelde vragen
  • Hoe het ervoor staat met toegewezen taken

In een recente webinar bespreken Marieke Nieuwenhuizen en Lisette Kraal, experts op het gebied van kwaliteitsmanagement én Scienta medewerkers, bovenstaande en andere mogelijkheden van Scienta en gaan zij in op het onlangs sterk uitgebreide dashboard.

Een KMS – waarom zou je? Nou, hierom dus

Als iemand jou in het vervolg vraagt: ‘Een KMS, waarom zou je?’ Dan weet jij dat je daarmee zorgt voor:

  • Organisatiebrede aandacht voor kwaliteit als integraal onderdeel van ieders werk in plaats van zomaar een onderwerp dat enkel wordt besproken in het management team
  • Medewerkers die informatie kunnen vinden, met actuele versies van documenten werken en de juiste processen volgen
  • Het vastleggen en beschikbaar stellen van kennis en ervaring die zich anders alleen in het hoofd van mensen bevindt
  • Grip op wat er binnen de organisatie gebeurt, waardoor kwaliteitsmanagers en compliance officers bij audits en controles moeiteloos kunnen aantonen dat jouw organisatie compliant is.

Klaar om kwaliteitsmanagement in jouw organisatie naar een hoger plan te tillen?
Dat kan!  Je kunt ervoor kiezen om eerst een WoodWing Scienta demo te bekijken. Daarna, of meteen als je direct zelf aan de slag wil, kun je een Scienmta proefaccount aanvragen door op de onderstaande knop te klikken.

 

Shape

Gepubliceerd op december 20, 2023

Kitty van Commenee

Kitty van Commenee, begonnen als Content Marketeer en nu Demand Generation Manager, ontwikkelt krachtige marketingcampagnes met een scherp oog voor schrijven, social media en strategie.

Terug naar het overzicht

Placeholder