Kies het pakket dat bij je past
Starter
Ontworpen voor teams die het delen van kennis en de processen binnen hun organisatie willen verbeteren.
€ 52
Totaal per maand inclusief 5 medewerkers
Content beheren en delen
Gebruikers aanmaken en beheren
Zoekmachine
Tweefactorauthenticatie
Workspaces en dashboards
Groepen- en rechtenbeheer
Functionaliteiten
Advanced
Voor de gevorderde gebruiker WoodWing Scienta doorontwikkelen binnen jouw organisatie.
€ 142
Totaal per maand inclusief 10 medewerkers
Complete Starter pakket plus
Wijzigingsvoorstellen
Eigen taxonomie
Gebruikersprofielen
Vergelijken
SSO
Functionaliteiten
Ultimate
De ultieme oplossing voor kwaliteits- en procesbeheer, ontworpen voor grote ondernemingen en organisaties.
€ 163
Complete Advanced pakket plus
Export-sjablonen
Publieke formulieren
RASCI
Statistieken
Variabelen
Functionaliteiten
Product pakketten
StarterGet started |
AdvancedGet started |
UltimateGet started |
|
|---|---|---|---|
Documenten en informatiebeheer |
|||
|
Tekstartikelen De basisvorm in Scienta voor het vastleggen van werkinstructies, |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Stroomdiagrammen
Visualiseer processen stap voor stap met interactieve flowcharts.
Ideaal voor procesinzicht en gebruiksvriendelijkheid. |
5 |
Onbeperkt |
Onbeperkt |
|
Formulieren
Digitale formulieren in Scienta die gebruikers kunnen invullen,
handig voor melden van incidenten, het uitvoeren van audits, of het verzamelen van informatie. |
5 |
Onbeperkt |
Onbeperkt |
|
Bestanden
Voeg bestanden toe zoals PDF’s, Word-documenten of Excel-
sheets. Alles netjes geïntegreerd in de structuur van Scienta. |
5 |
Onbeperkt |
Onbeperkt |
|
Objecten
Gestructureerde gegevensweergave binnen Scienta, bijvoorbeeld
voor risico’s, leveranciers of verbetermaatregelen. Bouw je eigen managementsysteem. |
25 |
Onbeperkt |
Onbeperkt |
|
Artikelbeheer
Beheer je content centraal in Scienta, van creatie en goedkeuring
tot publicatie en actualisatie. Deel informatie eenvoudig met collega’s en behoud grip op inhoudelijke kwaliteit. |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Content via partners
Voeg branchehandboeken, normen of externe kennis direct toe
aan Scienta. Zo heb je altijd de juiste, actuele en betrouwbare informatie binnen handbereik. |
Ja |
Ja |
Ja |
|
SharePoint-integratie
Integreer SharePoint met Scienta en breng documenten, versies
en goedkeuringen samen in één gestructureerde omgeving voor kennis en kwaliteit. |
Nee |
Ja |
Ja |
|
Export-templates
Stel export-templates in waarmee je exporteert naar Word in je
eigen huisstijl. Dat maakt delen met derden professioneel, efficiënt en herkenbaar. |
Nee |
Nee |
Ja |
|
Publieke artikelen
Maak specifieke artikelen (bijvoorbeeld formulieren) openbaar
beschikbaar, ook voor mensen zonder Scienta-account. Deel eenvoudig via e-mail, QR-code of een integratie in je website. |
Nee |
Nee |
Ja |
|
|||
|
Workspaces en dashboards
Start met overzichtelijke dashboards per team, thema of project.
Werk met focus en geef gebruikers direct toegang tot wat voor hen relevant is in Scienta. |
1 |
Onbeperkt |
Onbeperkt |
|
Widgets
Scienta biedt widgets waarmee je dashboards visueel en
functioneel kunt inrichten. Denk aan bijvoorbeeld zoekvelden, AI- toegang, takenlijsten of statistiekmodules. Widgets helpen je om informatie direct zichtbaar te maken, afgestemd op de behoeften van elk team. |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Zoekfunctie
Dankzij de krachtige zoekmachine van Scienta vind je direct wat je
zoekt. De zoekfunctie kijkt niet alleen naar titels, maar ook naar de volledige inhoud van documenten en processen. |
Ja |
Ja |
Ja |
|
AI-search (requests per maand)*
Vraag Scienta alles waar je antwoord wil hebben. Op basis van
de inhoud van je eigen omgeving geeft Scienta direct relevante, contextuele antwoorden. De resultaten zijn gebaseerd op je eigen vertrouwde content. |
5 |
50 |
100 |
|
Overzichten
Scienta toont automatisch een complete, filterbare overzichten
waarmee gebruikers snel navigeren op onder andere categorie, status, eigenaar of type artikel. |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Metadata
Voeg de proceseigenaar, status, geldigheid, tags en andere velden
toe aan artikelen in Scienta. Deze velden maken het mogelijk om informatie slim te filteren, structureren en koppelen aan processen. Door metadata consequent te gebruiken, verbeter je vindbaarheid, stuur je processen en blijf je in control. |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Configuratie-opties
Scienta is volledig aanpasbaar. Zo sluit het systeem altijd aan bij
jouw organisatie. |
Beperkt |
Ja |
Ja |
|
Labelbeheer
Met labelbeheer in Scienta groepeer je informatie logisch en
overzichtelijk. Hierdoor vinden gebruikers sneller wat ze zoeken – en blijft je structuur schaalbaar. |
Nee |
Ja |
Ja |
|
Presetbeheer
Sla persoonlijke weergaven of filters op in Scienta om snel de
juiste content of workflows terug te vinden. Ideaal voor frequente gebruikers of specifieke groepen. |
Nee |
Ja |
Ja |
|
Variabelen
Standaardteksten, datavelden of herbruikbare elementen worden
snel en centraal bijgewerkt, zonder elk document handmatig te hoeven aanpassen. |
Nee |
Nee |
Ja |
|
|||
|
Gebruikersbeheer
In Scienta kunnen beheerders eenvoudig gebruikers aanmaken,
beheren en toewijzen aan groepen. Zo is het platform altijd actueel én veilig ingericht. |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Groepen- en rechtenbeheer
Scienta maakt het mogelijk om gedetailleerd te bepalen wie welke
informatie mag zien, bewerken of beheren. De standaardgroepen geven houvast en structuur. |
Basis |
Ja |
Ja |
|
Gebruikersprofielen
Het gebruikersprofiel in Scienta is de centrale plek waar alle
relevante informatie over een medewerker wordt verzameld en weergegeven. |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Talen
Scienta is beschikbaar in vier verschillende talen: Nederlands,
Engels, Frans en Duits. De beheerder kan de standaardtaal van de applicatie wijzigen. Daarnaast kan een individuele gebruiker instellen in welke taal hij Scienta wenst te gebruiken. |
1 |
Ja |
Ja |
|
Tweefactorauthenticatie (2FA)
Verhoog de beveiliging van je Scienta-omgeving met
tweefactorauthenticatie. Zo bescherm je gevoelige informatie tegen ongeautoriseerde toegang. |
Ja |
Ja |
Ja |
|
SSO (Single Sign-On)
Laat medewerkers inloggen met hun bestaande bedrijfsaccount
via Entra ID of andere SSO-oplossingen. Dit verhoogt gebruiksgemak én veiligheid. |
Nee |
Ja |
Ja |
|
WoodWing Scienta-App
Met de Scienta-app hebben medewerkers altijd toegang tot hun
kennisbank. Handig voor onderweg, thuis of op locatie – ook zonder desktop. |
Nee |
Ja |
Ja |
Workflow en procesborging |
|||
|
Notificaties
Scienta stuurt automatische meldingen bij taken, goedkeuringen en wijzigingen. Zo blijven gebruikers altijd op de hoogte van wat voor hen relevant is, zonder iets over het hoofd te zien.
|
Ja |
Ja |
Ja |
|
Versiebeheer
In Scienta kun je eenvoudig de volledige wijzigingshistorie van een artikel bekijken. Zo weet je altijd wie wat heeft aangepast – en kun je eerdere versies terugzetten indien nodig.
|
Ja |
Ja |
Ja |
|
Taken
Automatiseer terugkerende acties of wijs handmatige taken toe binnen je processen in Scienta. Taken helpen je processen gestructureerd te borgen.
|
Nee |
Ja |
Ja |
|
Wijzigingsvoorstellen
Gebruikers kunnen suggesties doen voor aanpassingen in content of processen. Scienta bewaakt overzicht en maakt samenwerking en versiebeheer eenvoudig.
|
Nee |
Ja |
Ja |
|
Vergelijken
Scienta maakt het eenvoudig om verschillende versies van een artikel met elkaar te vergelijken. Zo zie je in één oogopslag wat er is gewijzigd en door wie.
|
Nee |
Ja |
Ja |
|
Statistieken
Krijg inzicht in hoe Scienta gebruikt wordt: van leesactiviteit tot zoekgedrag en taakvoltooiing. Deze inzichten helpen je bij continue verbetering.
|
Nee |
Nee |
Ja |
|
Auditlogs
Audit logs geven beheerders helder inzicht in het gebruik van het systeem. Ze registreren wie welke actie heeft uitgevoerd en op welk moment, wat helpt bij het waarborgen van transparantie, verantwoording en kwaliteitscontrole.
|
Nee |
Nee |
Ja |
|
RASCI-model
Gebruik het ingebouwde RASCI-model in Scienta om verantwoordelijkheden en betrokkenheid per taak of proces(stap) helder en inzichtelijk te maken voor alle betrokkenen.
|
Nee |
Nee |
Ja |
Veelgestelde vragen
Je krijgt het volledige WoodWing Scienta software pakket incl. support. Deze totaaloplossing gaat jouw organisatie helpen om beter samen te werken en processen beter vorm te geven.
Heb je een vraag voor sales over WoodWing Scienta? Neem dan contact met ons op met jouw vraag.
Krijg ik alle functionaliteiten van WoodWing Scienta?
Ja, WoodWing Scienta is één systeem die kwaliteitsmanagement, sociaal intranet en formulieren met elkaar combineert. Wij geloven dat je software volledig moet kunnen gebruiken. En gebruik je een onderdeel niet, dan zet je het zelf eenvoudig uit.
Welke kosten kan ik verwachten?
De 30 dagen demo van WoodWing Scienta is altijd gratis en stopt automatisch. Wil je WoodWing Scienta blijven gebruiken, dan hebben we een duidelijke transparante prijs voor onze software licentie. Wat die voor jouw organisatie is? Dat kan je hier boven zien.
Hoe begin ik met WoodWing Scienta?
Uiteraard helpen wij je op weg. Samen bekijken we wat er nodig is om alles uit WoodWing Scienta te halen en stellen we een onboardingsplan op. Waarbij we de nadruk leggen op hoe WoodWing Scienta gebruikt wordt en hoe je iedereen enthousiast maakt voor WoodWing Scienta. Om zo het maximale eruit te halen!
Biedt WoodWing Scienta nog extra ondersteuning aan?
Kom je er toch niet helemaal uit, dan helpt onze afdeling Customer Succes je graag! Dat doen we op verschillende manieren, natuurlijk beginnen we met een onboarding, zo weet je zeker dat je goed begint en WoodWing Scienta goed van de grond komt. Maar ook als je al een tijd klant bent staan we voor je klaar. We kunnen een training organiseren bij jou op kantoor, om iedereen weer even on speed te brengen. Of als je een korte vraag hebt kan je gratis bellen of een ticket insturen. Kijk ook eens in onze uitgebreide online handleiding.
Hoe zit het met de veiligheid van WoodWing Scienta? Waar wordt mijn data bijvoorbeeld opgeslagen?
Voor alle vragen over de veiligheid en de betrouwbaarheid van WoodWing Scienta verwijzen we je naar deze pagina.
Kan ik ook een rondleiding krijgen van WoodWing Scienta?
Dat kan zeker! Klik op de link hier onder om een afspraak te maken.
Mijn vraag staat er niet tussen, waar kan ik terecht met vragen?
Heb je vragen? Bel ons op telefoonnummer 0341 – 700 255, stuur ons een e-mail naar info@scienta.nl of gebruik het online contactformulier. Dan nemen we snel contact met je op.
We werken samen met kleine, grote en internationale bedrijven.
Bespreek je uitdagingen met een van onze experts
Op zoek naar een baanbrekende oplossing? Neem vandaag nog contact op met ons verkoopteam en ontdek hoe WoodWing jou gaat helpen!
“Imperdiet auctor varius ipsum eros fermentum amet cras.”
Yani Björkholm
Product expert at ChannelEngine
Wij helpen je grip te krijgen op je content en informatie met onze oplossingen van wereldklasse.
Nieuwsbrief ontvangen?