Nieuw in WoodWing Scienta

Je kunt nu zoeken met AI in je WoodWing Scienta-omgeving. Stel gewoon een vraag en Scienta geeft onmiddellijk relevante en contextuele antwoorden op basis van jouw eigen content.

Je kunt nu een SharePoint-map koppelen aan een rubriek in WoodWing Scienta. De documenten in die map verschijnen automatisch in Scienta en blijven gesynchroniseerd. Wanneer je een Office 365 bestand bewerkt in SharePoint, zijn de wijzigingen dus meteen zichtbaar in Scienta. Terwijl jij in MS Office werkt zoals je gewend bent, houdt WoodWing Scienta alles georganiseerd, gecontroleerd en actueel.

Objecten zijn vanaf nu nóg krachtiger. Je kunt afbeeldingen en bestanden toevoegen aan Objecten voor een rijkere context, direct wijzigingsvoorstellen indienen en zelfs verschillende versies van één Object tegen elkaar afzetten.

Het beheren van RASCI-rollen is intuïtiever geworden. Je kunt rollen nu direct koppelen aan knooppunten in je stroomdiagrammen en rollen in meerdere artikelen in één stap in bulk bewerken, wat tijd bespaart en consistentie garandeert.

Gekoppelde artikelen zijn nu in één oogopslag zichtbaar, zodat je meteen kunt zien welke artikelen naar elkaar verwijzen. Bovendien kun je met sjablonen voor stroomdiagrammen standaardinstellingen voor je knooppunten vastleggen voor een consistente visuele structuur.

Het artikeloverzicht bevat een nieuwe kolom (“toekomstige status”) en extra statuskolommen die aangeven wanneer de volgende status wordt toegepast. De statusfilter is ook verplaatst naar het tabblad met het klokpictogram, waardoor het gemakkelijker is om te filteren op tijdspanne. Er is een nieuwe optie (“geen status”) toegevoegd en je kunt nu de status van meerdere artikelen tegelijk wijzigen met de bulkbewerkingsoptie.

Voortbouwend op het vrijgeven van openbare formulieren, is het nu ook mogelijk om andere soorten artikelen openbaar te maken.

Presets zijn verbeterd om meer zichtbaarheid en flexibiliteit te bieden. Beheerders kunnen nu een andere lijst als standaard selecteren, waardoor het eenvoudig wordt om een veelgebruikte lijst of een uitgebreidere lijst voor artikelbeheer, formuliergegevens of taakbeheer te gebruiken.

Met de release van Scienta 12.6.4 werden Objecten en Continue verbetering geïntroduceerd.

Lees meer over Objecten en Continue verbetering om te ontdekken wat het zijn en hoe ze je kunnen helpen.

Het is nu mogelijk om tussentijds formuliergegevens per e-mail te versturen tijdens de actieve periode van een formulier. Voorheen konden alleen de complete gegevens na de actieve periode worden verzonden. Je kunt er nu in elke fase van het proces voor kiezen om één of meerdere onderdelen van het formulier te delen, of alle tot nu toe ingevulde gegevens.

Auditlogs geven beheerders meer inzicht en controle. Ze registreren gedetailleerde informatie over gebruikersacties, zodat je precies kunt zien wie welke acties wanneer heeft uitgevoerd.

Met de nieuwe ‘snel aanmaken’-knop in het hoofdmenu kun je direct artikelen of taken creëren. Bovendien zijn de artikelpictogrammen opnieuw ontworpen voor een modernere, opgefriste look.