Waarom WoodWing
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen
Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Alles over Digital Asset Management (DAM)

Alles over Digital Asset Management (DAM)

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Selecteer taal
Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Demo Functionaliteiten Branches
Branches

Banken

Pensioenfondsen

Verzekeraars

Woningcorporaties

Informatiebeveiliging Koppelen Prijzen
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands

English

Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Swivle

Transformeer je digital asset management. Centraliseer, deel en werk samen aan je bestanden met WoodWing Swivle.

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Alles over Digital Asset Management (DAM)

Alles over Digital Asset Management (DAM)

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op Functionaliteiten Branches

Banken

Pensioenfondsen

Verzekeraars

Woningcorporaties

Informatiebeveiliging Koppelen Prijzen Demo

WOODWING XTENDIS

Dé EIM-oplossing voor vandaag en morgen

Met WoodWing Xtendis maak je informatiechaos beheersbaar. Versnipperde data wordt waardevolle input en medewerkers en processen werken veilig en efficiënt. Uitgebreid en innovatief: met Xtendis heb je antwoord op alle vragen - zelfs wanneer ze nog niet zijn gesteld. 

Vrijblijvend adviesgesprek
divider-top-grey-small

Maak nu kennis met WoodWing Xtendis

We kunnen je natuurlijk heel veel over Xtendis vertellen. Maar waarom zou je het niet zelf ervaren? In minder dan 1,5 minuut presenteren we je de meest populaire mogelijkheden van ons platform!

shape-woodwing-xtendis-3

Benut de mogelijkheden met de functionaliteit die bij jou past

Met Xtendis beschik je over de functionaliteit die je nodig hebt om het document- en informatiemanagement van jouw organisatie naar een hoger niveau te tillen.

Je beschikt over geavanceerde digitaal archief functies.

Je profiteert van de meegeleverde blauwdruk met best practices voor de inrichting van de software.

Je legt digitale informatie veilig vast en kunt content eenvoudig linken, vinden, raadplegen en delen.

Je integreert al jouw bedrijfsapplicaties eenvoudig met Xtendis voor meer grip en beter inzicht.

Eenvoudig en efficiënt verzamelen, indexeren en archiveren

Verzamelen

Automatische opslag - Ieder bestandsformaat uit elke willekeurige bron kan handmatig of (deels) geautomatiseerd worden opgeslagen als onwijzigbaar archiefformaat en als origineel bestandsformaat, inclusief bewaartermijn. 

Geavanceerde herkenningstechnieken zorgen voor gedeeltelijk of volledig automatisch classificeren en archiveren van documenten.

Integreer Xtendis met je Microsoftomgeving – direct documenten opslaan in Xtendis vanuit Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint en Word.

Notificaties – Voorkom dat je iets over het hoofd ziet. Met notificaties ontvangt je automatisch een bericht wanneer een document binnenkomt.

Papier en digitaal - Met Xtendis kun je zowel papieren als digitale documenten importeren en archiveren. 

Indexeren

AutoIndex module - De optionele AutoIndex module herkent (delen van) documenten zoals bijvoorbeeld een barcode, QR-code of tekst automatisch en gebruikt deze als kenmerk voor het indexeren van het document. Hiermee kun je het indexeerproces geheel of gedeeltelijk automatiseren.  

Automatisch indexeren - Xtendis biedt uitgebreide mogelijkheden om het indexeren (toekennen van zoeksleutels) volledig te automatiseren of te vereenvoudigen vanaf de bron. Met behulp van deze kenmerken kunnen gebruikers informatie eenvoudig terugvinden. 

Dossiers - Je kunt ervoor kiezen om per relatie een dossier aan te maken met daarin alle relevante gegevens van deze relatie. Het grote voordeel van Xtendis is dat je ook op een combinatie van zoeksleutels kunt zoeken, bijvoorbeeld op soort, onderwerp en datum.

Archiveren

DataEntry module - De optionele DataEntry module zorgt voor automatische classificatie en verwerking van binnenkomende documenten zoals e-mail, poststukken, (goederen)facturen en/of standaard formulieren. Het handmatig archiveren en verwerken in de primaire applicatie wordt daarmee overbodig.

Dossiers - Met behulp van dossiers, presenteer je documenten overzichtelijk bij elkaar en voorkom je versnippering van informatie. Ook als deze afkomstig is uit meerdere bronnen.

E-mailberichten - Xtendis biedt diverse mogelijkheden voor het archiveren van e-mailberichten en biedt onder andere een integratie met Microsoft Outlook.

Verzamelen

Indexeren

Archiveren

shape-woodwing-xtendis-1

Creëer extra waarde: bewerk, verrijk en verwijder

Bewerk

Versiebeheer - Versiebeheer maakt een einde aan de wildgroei van documentversies en zorgt voor een optimale beschikbaarheid van ieder gewenste versie van een document.

Webservices en integraties - Met de Xtendis REST APi realiseer je met gemak integraties van Xtendis en primaire systemen. 

Workflow - Automatiseer complete processen met de geavanceerde workflow-functionaliteit, creëer overzicht en verkort doorlooptijden.

Verrijk

Audit trail - Alle belangrijke handelingen worden vastgelegd in een audit trail. Alle document gerelateerde registraties kunnen daarnaast direct vanuit het document opgevraagd worden.

Data lookup - Verrijk de documenten in Xtendis automatisch met gegevens uit jouw eigen systemen. Mutaties en aanwas worden zonder menselijke tussenkomst verwerkt.

Verwijder

Autorisatie - Binnen Xtendis kun je op geavanceerde wijze rechten toekennen aan gebruikers en systemen. Deze bepalen o.a. welke medewerkers documenten deels of volledig mogen verwijderen.

Herstel - Ten onrechte uitgevoerde verwijderacties kunnen in Xtendis binnen een instelbaar aantal dagen worden hersteld.

Notificatie - Ontvang automatisch een bericht wanneer een document aan de hand van een vervaldatum moet worden verwijderd.

Bewerk

Verrijk

Verwijder

Deel informatie moeiteloos en compliant

Audittrail

De Xtendis Audit Trail registreert alle handelingen binnen het systeem. Zo is de bron van elke gegevensmutatie altijd binnen het systeem te achterhalen. 

Op de audit trail registraties kun je rapportages draaien, waarbij je handelingen op basis van uiteenlopende entiteiten kunt sorteren en presenteren.

Daarnaast kun je bij ieder document een overzicht van geregistreerde handelingen opvragen dat inzicht geeft in welke gebruiker, welke handeling op welk moment heeft uitgevoerd. 

Xtendis slaat de volledige flowhistorie van een bestand op. Dit blijft bij het bestand bewaard, zolang deze in Xtendis is opgeslagen.

Beveiligen

De WoodWing Xtendis organisatie voldoet aan de hoogste normen voor informatiebeveiliging en privacy, wat je kunt zien aan onze certificeringen. 

Binnen de Xtendis software beschik je over zeer uitgebreide en eenvoudig in te regelen beveiligingsmogelijkheden zowel op functioneel als op bestandsniveau. 

Xtendis wordt als clouddienst aangeboden. De infrastructuur waarvan de dienst gebruikmaakt voldoet aan de hoogste standaarden van veiligheid en duurzaamheid. 

Bij WoodWing Xtendis staan wij op verschillende manieren garant voor de continuïteit van onze dienstverlening, zodat jij je kritische bedrijfsinformatie zorgeloos aan ons kunt toevertrouwen.

Versiebeheer

Met de optionele versiebeheer module begeleidt Xtendis de gebruiker in het beheren van versies. Niemand hoeft zich nog zorgen te maken over versienummering of het overschrijven van originelen.

Bij het raadplegen van documenten heb je de mogelijkheid om alleen actieve versies te tonen, waarbij je altijd de mogelijkheid hebt om de oude versies in te zien.

Versiebeheer maakt een einde aan de wildgroei van documentversies en zorgt voor een optimale beschikbaarheid van iedere gewenste versie van een document.

Vinden

Xtendis biedt de gebruiker uitgebreide mogelijkheden om documenten en andere content via (een combinatie van) kenmerken snel en makkelijk terug te vinden. 

Documenten terugvinden op basis van de inhoud is ook mogelijk met de optionele Full-Text-Retrieval module.

Door integraties met andere systemen te realiseren met de Xtendis REST APi, kun je bestanden uit andere systemen zoeken en opvragen in Xtendis. Bijvoorbeeld in Xtendis gearchiveerde bestanden opvragen via een klantportaal.

Audittrail

Beveiligen

Versiebeheer

Vinden

shape-woodwing-xtendis-2

Wil je meer weten over de mogelijkheden?

Doe je voordeel met onze kennis en ervaring! Ons team van experts staat klaar om mee te denken met de uitdagingen en kansen van jouw organisatie.

Contact met specialist
cta-banner-contact-woodwing-xtendis

Bespreek je uitdagingen met een van onze experts

Neem vandaag nog contact met ons op, we laten je graag zien hoe wij jou kunnen helpen!

Neem contact op Ik wil een vrijblijvend adviesgesprek
Placeholder

“Imperdiet auctor varius ipsum eros fermentum amet cras.”

Yani Björkholm
Product expert at ChannelEngine

DIT VIND JE MISSCHIEN OOK INTERESSANT

Vergroot je kennis

Hier stopt het niet, ga door naar onze blog en lees expert interviews, de laatste trends en klantverhalen.

Lees verder
Effectief documentbeheer met WoodWing Xtendis (webinar recap)

Verhoog je productiviteit met WoodWing Xtendis Met WoodWing Xtendis kun je digitaal archiveren om...

mei 02, 2024

Digitaal archiveren en duurzaam informatiemanagement: waarom zou je?

Wat is (digitaal) archiveren? In feite is archiveren niets anders dan informatie zodanig opbergen...

april 18, 2024

Placeholder