Waarom WoodWing
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen
Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Breng kennis en mensen samen om met elkaar te werken aan kwaliteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Samen ervoor zorgen dat je de juiste dingen, goed doet

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Processen organiseren en beschrijven op een manier dat iedereen er iets mee kan


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Scienta

Software om samen te werken aan kwaliteit en grip te hebben op en maximaal te profiteren van de in je organisatie aanwezige kennis

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

ESG-compliance? Integreer het in risicomanagement voor duurzame groei

ESG-compliance? Integreer het in risicomanagement voor duurzame groei

Alles wat je moet weten over risicomanagement

Alles wat je moet weten over risicomanagement

Wie bepaalt de toekomst van content: AI of jij?

Wie bepaalt de toekomst van content: AI of jij?

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Selecteer taal
Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Demo Functionaliteiten Branches
Branches

Banken

Pensioenfondsen

Verzekeraars

Woningcorporaties

Informatiebeveiliging Koppelen Prijzen
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands

English

Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Breng kennis en mensen samen om met elkaar te werken aan kwaliteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Samen ervoor zorgen dat je de juiste dingen, goed doet

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Processen organiseren en beschrijven op een manier dat iedereen er iets mee kan


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Swivle

Transformeer je digital asset management. Centraliseer, deel en werk samen aan je bestanden met WoodWing Swivle.

WoodWing Scienta

Software om samen te werken aan kwaliteit en grip te hebben op en maximaal te profiteren van de in je organisatie aanwezige kennis

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

ESG-compliance? Integreer het in risicomanagement voor duurzame groei

ESG-compliance? Integreer het in risicomanagement voor duurzame groei

Alles wat je moet weten over risicomanagement

Alles wat je moet weten over risicomanagement

Wie bepaalt de toekomst van content: AI of jij?

Wie bepaalt de toekomst van content: AI of jij?

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op Functionaliteiten Branches

Banken

Pensioenfondsen

Verzekeraars

Woningcorporaties

Informatiebeveiliging Koppelen Prijzen Demo

Informatie beheren doe je met WoodWing Xtendis

Bekijk welk pakket het beste bij je past, bij vragen neem contact met ons op!

Read Only

Voor het langdurig, veilig en compleet bewaren van een groot statisch digitaal archief.

€ 295,- per maand

Vanaf prijs. Geschikt voor organisaties met een bestaand digitaal archief dat langdurig bewaard moet worden conform wet- en regelgeving.

Functionaliteit

Vector

Digitaal archief

  • online raadpleegbaar
  • Waarborgt de integriteit en authenticiteit van documenten.
  • Geavanceerde afschermingsopties.
  • Automatisch opschonen.
  • Inloggen met single sign on.
  • Standaard inclusief 100 GB schalingsfactor
  • 5 gelijktijdige gebruikers.
Inclusief:
Prijs aanvragen

Business

Voor organisaties of afdelingen met veel potentieel waardevolle documenten. 

€ 550,- tot 2500,- per maand

Vanaf prijs. Voor middelgrote organisaties of afdelingen van grote organisaties t/m 100 medewerkers.

Functionaliteit

Document Management 2.0

  • geavanceerde digitaal archief functies
  • veilig vastleggen, verbinden, vinden, raadplegen en delen van  digitale informatie
  • verbonden en geïntegreerd met jouw bedrijfsapplicaties door de sterke Xtendis RESTful API.
  • inclusief best practise inrichting (blauwdruk). 
  • maximaal 1250 documenten per dag
  • maximaal 100 beveiligingszones
  • maximaal 2 workflows
Inclusief:
Prijs aanvragen

Enterprise

Één digitaal duurzame bewaarplek voor alle bedrijfskritische informatie met onbeperkte mogelijkheden. 

Let's talk

We maken graag een passend voorstel speciaal voor jouw organisatie. Voor organisatie met 100+ medewerkers.

Functionaliteit

Vector-Mar-24-2023-12-15-03-7840-AM

Enterprise Information Management

  • geavanceerde Document Management 2.0 functionaliteit
  • bewaak de digitale duurzaamheid van bedrijfsinformatie in 1 gecentraliseerd systeem
  • hoogste normen voor informatiebeveiliging
  • inclusief 250 gb schalingsfactor en 10 gelijktijdige gebruikers
Inclusief:
Neem contact met mij op

Woodwing Xtendis

Eenvoudig modulair uit te breiden met de volgende functionaliteit:
m-listing-benefits_icon-5

Dossier creatie

Presenteer documenten overzichtelijk bij elkaar en voorkom versnippering van informatie. Ook als ze afkomstig zijn uit meerdere bronnen.

m-listing-benefits_icon-4

Microsoft Office integratie

Presenteer documenten overzichtelijk bij elkaar en voorkom versnippering van informatie. Ook als ze afkomstig zijn uit meerdere bronnen.

m-listing-benefits_icon-12

Versiebeheer

Versiebeheer maakt een einde aan de wildgroei van documentversies en zorgt voor een optimale beschikbaarheid van ieder gewenste versie van een document.

m-listing-benefits_icon-3

Workflow

Automatiseer complete processen met de geavanceerde workflow-functionaliteit, creëer overzicht en verkort doorlooptijden.

icon-woodwing-creativity

Notificaties

Laat het DMS voor je werken. Ontvang automatisch een bericht wanneer een document binnenkomt of – aan de hand van een vervaldata – verwijderd moet worden.

m-listing-benefits_icon-16

Automatische imports

Alle documenten kunnen automatisch in het digitaal archiefsysteem Xtendis worden geïmporteerd.

m-listing-benefits_icon-8

E-mailarchivering

Xtendis biedt diverse mogelijkheden voor het archiveren van e-mailberichten waaronder een integratie in MS Outlook.

m-listing-benefits_icon-13

Herkenning en classificatie

Automatiseer de invoer en verwerking van gegevens en bespaar tijd en geld bij het digitaal vastleggen van documenten.

m-listing-benefits_icon-14

Audit trail

Alle belangrijke handelingen worden vastgelegd in een audit trail. Alle document gerelateerde registraties kunnen daarnaast direct vanuit het document opgevraagd worden.

icon-woodwing-save-time

Data lookup

Verrijk de documenten in Xtendis automatisch met gegevens uit jouw eigen systemen. Mutaties en aanwas worden automatisch verwerkt.

icon-woodwing-future-proof

Webservices en integraties

Xtendis werkt het beste als het geïntegreerd is met het complete softwarelandschap. We hebben ervaring met 100+ integraties met verschillende systemen.

Veelgestelde vragen over Xtendis

WoodWing Xtendis is het krachtigst als compleet documentmanagement of information management systeem. Maar is ook heel geschikt voor specifieke toepassingen.

Wat is WoodWing Xtendis precies?

WoodWing Xtendis is een document management systeem, oftewel een softwareoplossing voor het efficiënt beheren van grote hoeveelheden, voor een organisatie van vaak heel belangrijke documenten.  

Welke voordelen biedt het gebruik van Xtendis?

Xtendis helpt bij het vastleggen, indexeren, archiveren, beveiligen en delen van grote hoeveelheden documenten. Doordat veel handelingen automatisch voor je worden gedaan, maakt Xtendis documentbeheer eenvoudiger, efficiënter en veiliger. Xtendis geeft je meer inzicht en controle over de documentstroom in je organisatie en helpt bij het extern verantwoorden van hoe jij omgaat met gegevens. 

Hoe verbetert Xtendis mijn bedrijfsprocessen?

Xtendis helpt je bij het organiseren en automatiseren van document management processen. Het voldoen aan wet- en regelgeving kost met Xtendis veel minder tijd. Hierdoor kunnen jij en je medewerkers meer uren besteden aan kerntaken die een concrete bijdrage leveren aan de doelstellingen van je organisatie.  

Integreert Xtendis eenvoudig met andere systemen, zoals CRM en ERP?

Ja, Xtendis is niet alleen geschikt om allerlei soorten documenten aan te kunnen, maar kan ook worden gekoppeld met meer dan 100 andere systemen.  

Welke opleiding en ondersteuning is beschikbaar als ik aan de slag ga met Xtendis?

Na implementatie krijgt het team dat met Xtendis aan de slag gaat een training over geavanceerd gebruik van Xtendis. Daarnaast worden de functioneel beheerders ook specifiek getraind. Uiteraard kan je na implementatie altijd contact opnemen met onze supportafdeling voor vragen.

Welke opleiding en ondersteuning is beschikbaar als ik aan de slag ga met Xtendis?

Na implementatie krijgt het team dat met Xtendis aan de slag gaat een training over geavanceerd gebruik van Xtendis. Daarnaast worden de functioneel beheerders ook specifiek getraind. Uiteraard kan je na implementatie altijd contact opnemen met onze supportafdeling voor vragen.

Is er een gratis proefversie beschikbaar van Xtendis?

Nee, er is geen gratis proefversie van Xtendis beschikbaar. Hier kiezen we bewust voor. Het gebruik van Xtendis kun je eigenlijk alleen goed ervaren als deze wordt gebruikt met de processen en documenten van je eigen bedrijf. We geven je graag een demonstratie waarin we het gebruik van Xtendis uitleggen en ook laten zien. Maar wel specifiek voor jouw situatie en bedrijf.

Xtendis is een cloudoplossing waarbij gegevens buiten mijn bedrijf worden opgeslagen. Wat gebeurt er met deze gegevens wanneer WoodWing failliet gaat?

Xtendis biedt een zogenaamde CloudSecure voorziening waarmee organisaties hun bedrijfskritische documenten op een veilige manier kunnen bewaren. In het geval dat moederbedrijf WoodWing onverhoopt ophoudt te bestaan, gaat de broncode van Xtendis over naar een onafhankelijke stichting die de dienstverlening zal voortzetten. Daarnaast kun je ook  afspraken maken over de overdracht van documenten en metadata uit Xtendis.

Wat zijn de kosten van Xtendis en zijn er abonnementopties beschikbaar?

De kosten van Xtendis variëren afhankelijk van het gebruik. De beschikbare abonnementsopties kun je hier bekijken.

Lees verder
Placeholder

Bespreek je uitdagingen met een van onze experts

Op zoek naar een baanbrekende oplossing? Neem vandaag nog contact op met ons verkoopteam en ontdek hoe WoodWing jou gaat helpen!

Neem contact op met Sales
Placeholder

“Imperdiet auctor varius ipsum eros fermentum amet cras.”

Yani Björkholm
Product expert at ChannelEngine
Placeholder