WoodWing Xtendis is een document management systeem, oftewel een softwareoplossing voor het efficiënt beheren van grote hoeveelheden, voor een organisatie van vaak heel belangrijke documenten.  

Xtendis helpt bij het vastleggen, indexeren, archiveren, beveiligen en delen van grote hoeveelheden documenten. Doordat veel handelingen automatisch voor je worden gedaan, maakt Xtendis documentbeheer eenvoudiger, efficiënter en veiliger. Xtendis geeft je meer inzicht en controle over de documentstroom in je organisatie en helpt bij het extern verantwoorden van hoe jij omgaat met gegevens. 

Xtendis helpt je bij het organiseren en automatiseren van document management processen. Het voldoen aan wet- en regelgeving kost met Xtendis veel minder tijd. Hierdoor kunnen jij en je medewerkers meer uren besteden aan kerntaken die een concrete bijdrage leveren aan de doelstellingen van je organisatie.  

Ja, Xtendis is niet alleen geschikt om allerlei soorten documenten aan te kunnen, maar kan ook worden gekoppeld met meer dan 100 andere systemen.  

Na implementatie krijgt het team dat met Xtendis aan de slag gaat een training over geavanceerd gebruik van Xtendis. Daarnaast worden de functioneel beheerders ook specifiek getraind. Uiteraard kan je na implementatie altijd contact opnemen met onze supportafdeling voor vragen.

Na implementatie krijgt het team dat met Xtendis aan de slag gaat een training over geavanceerd gebruik van Xtendis. Daarnaast worden de functioneel beheerders ook specifiek getraind. Uiteraard kan je na implementatie altijd contact opnemen met onze supportafdeling voor vragen.

Nee, er is geen gratis proefversie van Xtendis beschikbaar. Hier kiezen we bewust voor. Het gebruik van Xtendis kun je eigenlijk alleen goed ervaren als deze wordt gebruikt met de processen en documenten van je eigen bedrijf. We geven je graag een demonstratie waarin we het gebruik van Xtendis uitleggen en ook laten zien. Maar wel specifiek voor jouw situatie en bedrijf.

Xtendis biedt een zogenaamde CloudSecure voorziening waarmee organisaties hun bedrijfskritische documenten op een veilige manier kunnen bewaren. In het geval dat moederbedrijf WoodWing onverhoopt ophoudt te bestaan, gaat de broncode van Xtendis over naar een onafhankelijke stichting die de dienstverlening zal voortzetten. Daarnaast kun je ook  afspraken maken over de overdracht van documenten en metadata uit Xtendis.

De kosten van Xtendis variëren afhankelijk van het gebruik. De beschikbare abonnementsopties kun je hier bekijken.