Waarom WoodWing
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen
Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Breng kennis en mensen samen om met elkaar te werken aan kwaliteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Samen ervoor zorgen dat je de juiste dingen, goed doet

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Processen organiseren en beschrijven op een manier dat iedereen er iets mee kan


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Scienta

Software om samen te werken aan kwaliteit en grip te hebben op en maximaal te profiteren van de in je organisatie aanwezige kennis

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

AI gebruiken in jouw organisatie: de noodzaak van AI governance (en een AI Handboek)

AI gebruiken in jouw organisatie: de noodzaak van AI governance (en een AI Handboek)

Alles over ISO – nut, noodzaak, valkuilen en succesfactoren

Alles over ISO – nut, noodzaak, valkuilen en succesfactoren

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Selecteer taal
Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands

English

Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Breng kennis en mensen samen om met elkaar te werken aan kwaliteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Samen ervoor zorgen dat je de juiste dingen, goed doet

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Processen organiseren en beschrijven op een manier dat iedereen er iets mee kan


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Swivle

Transformeer je digital asset management. Centraliseer, deel en werk samen aan je bestanden met WoodWing Swivle.

WoodWing Scienta

Software om samen te werken aan kwaliteit en grip te hebben op en maximaal te profiteren van de in je organisatie aanwezige kennis

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

AI gebruiken in jouw organisatie: de noodzaak van AI governance (en een AI Handboek)

AI gebruiken in jouw organisatie: de noodzaak van AI governance (en een AI Handboek)

Alles over ISO – nut, noodzaak, valkuilen en succesfactoren

Alles over ISO – nut, noodzaak, valkuilen en succesfactoren

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op
Home Inspiratie Blog

Normen & Certificeringen

4 minuten leestijd

Alles over ISO 27001

Alle organisaties werken met data en informatie. Of het nu gaat om de opgeslagen gegevens van je nieuwste nieuwsbrief lezer, de sleutel van je personeelsingang of de database van een software pakket. Je hebt als organisatie altijd met informatie en risico te maken. Jij dus ook.

Shape

 

Je moet dus wel iets met ISO 27001 en het liefst vandaag nog. Want zeg nou zelf: informatiebeveiliging wil je op orde hebben. Je kwaliteit en betrouwbaarheid hangen er vanaf. Tijd om in actie te komen.

‘Maar dat is toch heel vervelend, ingewikkeld en saai?’

Geen zorgen, we got you covered. Straks weet je alles over ISO 27001 en weet je precies waar je moet beginnen.

Wat is ISO 27001?

ISO 27001 is de norm voor risicobeheersing als het om bewaren van informatie gaat. ISO 27001 is wereldwijd erkend en onderdeel van ISO 27000. Die laatste is overkoepelend en geeft richtlijnen over het procesmatig inrichten van informatiebeveiliging. Zodat je met je ISMS zowel offline als online wordt informatie effectief beveiligd.

ISMS?

De letters ISMS staan voor Information Security Management System. Een managementsysteem voor informatiebeveiliging dus. Een ISMS sluit aan bij het beleid en de strategie van je organisatie en wordt geïntegreerd in je huidige processen. Het doel van een ISMS is zorgen dat (vertrouwelijke) informatie beter beveiligd is. Het is dus je ISMS die ISO 27001 gecertificeerd wordt.

Het woord ‘systeem’ in ISMS gaat niet zozeer over een systeem als in software (al is het wel bijzonder handig om je hierbij door een gebruiksvriendelijk software pakket te laten ondersteunen). Het is in de eerste plaats een management instrument om de informatiebeveiliging te waarborgen en besturen.

Zelf haalde ons ISMS ook het ISO 27001 certificaat.

Waarom heb je een ISO 27001 certificering nodig?

ISO 27001 is geen doel op zich. Het is een middel waarmee je laat zien dat je de risico’s op het gebied van informatiebeveiliging onder controle hebt. Dat je ze beheerst.

Maar waarom is het zo belangrijk voor je organisatie om daar gecertificeerd voor te zijn?

4 redenen voor een ISO 27001 certificaat:

1. De kwaliteit van je organisatie gaat omhoog

Dankzij ISO 27001 is je organisatie procesmatig bezig met het beveiligen van informatie op basis van doelstellingen. Dat procesmatige zorgt ervoor dat je continu blijft verbeteren. Zo gaat de kwaliteit van je organisatie naar een steeds hoger niveau.

2. Aan de behoeftes van klanten voldoen (Bescherming persoonsgegevens)

Bestaande en nieuwe klanten stellen steeds meer en hogere eisen aan de omgang met hun gegevens. Daar zorgvuldig mee omgaan, moet ook wel in deze tijd. Niet alleen klanten willen dat zeker weten, ook bij aanbestedingen is ISO 27001 steeds vaker een must. Je bent betrouwbaarder en hebt een streepje voor op concurrent die nog geen ISO 27001 certificering heeft.

3. Compliance en imago

Wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeveiliging en privacy bestaat zowel op nationaal als Europees niveau. Door een ISO 27001 certificaat te behalen, borg je de relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeveiliging grotendeels.

Door aan de slag te gaan met risico’s verminderen, zijn er ook minder incidenten.

Je bent op deze manier proactief bezig met je beveiligingsrisico’s in plaats van reactief. Je imago profiteert hiervan omdat je reputatie minder schade oploopt. Dit heeft ook weer gevolgen voor puntje #4.

4. Meer gevulde vacatures en arbeidsplaatsen

De invloed die het beleid en procesveranderingen rondom ISO 27001 hebben, geven werknemers zekerheid. Zo weet iedereen hoe ze moeten anticiperen op vastgestelde situaties.

Reputatieschade als gevolg van gelekte data, leidt niet alleen tot reputatieschade in de vorm van minder klanten. Ook leidt tot het verlies van arbeidsplaatsen. Minder klanten = minder omzet = minder banen.

Het tweede voordeel is dat medewerkers die zeker zijn over geldende voorschriften, langer bij jou als werkgever blijven. Heb je meer zekerheid en structuur, voel je je meer onderdeel van de organisatie. Dit hangt weer samen met loyaliteit en medewerkerstevredenheid.

De oorzaak van een datalek ligt ook nog eens niet persé bij één van de medewerkers of een afdeling, waardoor ze open staan voor grondig onderzoek en deze zelf ook eerder oppakken.

Hoe is ISO 27001 te behalen?

Je bent eruit en wil ervoor gaan! Maar hoe krijg ik ISO 27001 certificering, denk je nu vast?

Voordeel is wel dat er wat manieren zijn waarop je niet het wiel opnieuw hoeft uit te vinden. Begin dus vooral bij jouw organisatie en wat je nodig hebt, hoe lang je erover wil doen (scope bepalen) en zet alvast een risicoanalyse en stakeholderanalyse op. Wist je trouwens dat je met de juiste tools, een ISO 27001 binnen drie maanden kan halen?

Kijk hoe een andere organisatie het aanpakte of vraag advies bij een organisatie die kan ondersteunen. Hoe hou je alles bij en is je documentatie geregeld? Deze zijstap is ook van belang zodat je niet doorschiet en te veel gaat beveiligen. Niemand heeft er iets aan als je 20 sloten op je deur doet. Perfectie is niet het streven, het gaat om balans.

Heb je hier de juiste tools al voor in huis? Of kan het helpen om kwaliteitsmanagement software hiervoor aan te schaffen?

Hoe dan ook is een volledig plan van aanpak nodig. Hier rollen concrete acties uit die voor verbetering zorgen. Dat is een steeds terugkerend proces wat je kan blijven herhalen door de PDCA-cyclus te gebruiken.

Hierna volgen interne audits en op het laatst vinden de externe audits plaats. Net als bij het halen van je rijbewijs, is een ‘generale repetitie’ in de vorm van een interne audit meer dan waardevol.

Een belangrijk onderwerp gedurende dit hele project gaat over de betrokkenheid van medewerkers. Bij iedere stap heb je die betrokkenheid nodig. Zorg daar dus voor bij iedere stap en eigenlijk daarvoor al. Nu dus.

Dingen die je roept als je je ISO 27001 certificaat laat werken voor de kwaliteit in je hele organisatie:

  • Je houdt je huidige kwaliteitsbeleid en procedures tegen het licht; ‘ben ik nog wel goed bezig?’
  • Het helpt je bij je bedrijfsdoelen; ‘heb ik nú al mijn KPI’s al gehaald?’
  • Je weet je klanten beter te bedienen; ‘wij weten hoe we 5 sterren reviews krijgen.’
  • Door het opzetten van een managementsysteem en het inregelen van een continu verbeterproces geef je structuur aan je organisatie; ‘dat zagen we van mijlenver aankomen.’
  • Het draagt bij aan professionaliteit en groei van je organisatie; ‘binnen no time hadden we het opgelost.’
Shape

Gepubliceerd op maart 29, 2022

Saskia de Koning

Als een schrijfster met meer dan 10 jaar SEO ervaring kan Saskia er als geen ander voor zorgen dat content gevonden wordt. Van metadata tot leesbaarheid en van schrijfstijl to H1, niets ontgaat haar. Ze is gepassioneerd over persoonlijke groei en de ontwikkeling van het kind, en zal niet nalaten deze onderwerpen in haar artikelen te verwerken waar mogelijk.

Terug naar het overzicht

Kwaliteit voor iedereen

Meer draagvlak door kwaliteitsmanagement

Veel managers en intern adviseurs zouden graag méér betrokkenheid willen bij kwaliteitsmanagement: zowel van de directie, als van medewerkers in de organisatie.

Download jouw whitepaper

13 pagina's met kwaliteitsinhoud

Placeholder