Waarom WoodWing
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen
Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Selecteer taal
Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands

English

Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Swivle

Transformeer je digital asset management. Centraliseer, deel en werk samen aan je bestanden met WoodWing Swivle.

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op
Home Inspiratie Blog

Sociaal intranet

7 minuten leestijd

10 dingen die je jezelf moet afvragen als het om intranet gaat

Kiezen voor sociaal intranet roept vaak een boel vragen op. Hoe gaat de implementatie? Kan ik het integreren met andere 3rd party applicaties? Hoe gaat de import van data?

Shape

 

Slechts een paar voorbeelden, maar verreweg de meest gestelde vraag van met name management is “Wat heb ik eraan?” Met andere woorden:

Wat is de toegevoegde waarde van intranet en wat krijg ik ervoor terug?

Logische vraag, maar het antwoord is minder simpel. Verschillende organisaties zoeken intranet oplossingen met verschillende redenen. Van meer collega’s die thuiswerken tot efficiënter werken en draagvlak creëren voor projecten.

Die redenen spelen een rol bij het bepalen van de waarde die je ervoor terugkrijgt. De ROI, oftewel Return On Investment, is vaak een lastige om vast te stellen. Het hangt namelijk af van het waarom.

Maar eerst nog even dit.

Wat is intranet?

Intranet is een privénetwerk dat alleen gebruikt kan worden door medewerkers die hier toegang toe hebben. Toegang tot dit systeem krijg je alleen door in te loggen en vaak werk je vanuit een portal met workspaces.

Intranet wordt gebruikt met de doelstelling om de medewerkers binnen organisatie van betere interne communicatie en informatie uitwisseling. Soms wordt intranet ook wel de ‘digitale werkplaats’ genoemd.

  • Dus waarom wil jij een intranet gebruiken?
  • Je wilt de interne communicatie verbeteren
  • Kwaliteitsmanagement verbeteren?
  • Meer draagkracht?
  • Bedrijfscultuur verbeteren?

Weet je niet waar te beginnen? Geen probleem, wij zochten uit welke 10 vragen je jezelf moet stellen voor je de toegevoegde waarde van een sociaal intranet voor jouw organisatie kan bepalen.

#1. Welke features heeft intranet te bieden? En belangrijker: wat heb jij nodig?

Een goed beginpunt is kijken welke features jij nodig hebt en hoe deze interne processen stroomlijnen. Productiviteit komt in vele vormen, dus weet je deze te pinpointen, dan kan je daar een waarde aan hangen om zo je ROI te bepalen.

Welke features moet een intranet minimaal bieden?

1. Content creatie – Verschillende soorten artikelen en formulieren maken het intranet de plek voor collega’s om de nodige en relevante informatie te vinden en te delen. Versiebeheer en leestaken geven inzicht en vragen om actie.

2. Doelgerichte communicatie – De relevante informatie moet bij de juiste personen terecht komen. Verschillende teams en projecten kunnen worden gesegmenteerd.

3. Notificaties – Collega’s worden op de hoogte gebracht van nieuwe content of taken.

4. Versiebeheer – Je intranet moet het startpunt van je werkdag worden. Standaard documenten en processen staan erin vermeld. Met de laatste versies ben je altijd up-to-date.

5. Zoekfunctie – Het uitzoeken, is met de juiste zoekfunctie zo gedaan. Waar kan je allemaal in zoeken? Van belang is dat je kan filteren, door tags kan zoeken en in alle documentatie.

6. Toestemming en gebruikersbeheer – Geef simpel aan wie wat mag zien en wie wat mag aanpassen. Kunnen verschillende groepen met rollen en rechten aangemaakt worden?

7. Workspaces – In digitale workspaces kunnen teams samenwerken en relevante informatie gecentraliseerd vinden. Een centrale plek voor alle nodige informatie per afdeling, project of team.

8. Workflows – Toegankelijke en gebruiksvriendelijke workflows waar iedere medewerker mee aan de slag kan. Optimaliseer en automatiseer je workflows waardoor procesmanagement simpeler wordt en verkort daardoor de doorlooptijden, verbeter betrouwbaarheid en garandeer hogere kwaliteit.

9. Taken maken – Collega’s kunnen leestaken maken voor bepaalde artikelen. Zo krijg je de juiste informatie vanzelf binnen en wordt automatisch bijgehouden wanneer je een taak hebt afgevinkt.

10. Formulieren, enquêtes, polls, ideeënboxen – Weet wat er speelt door deze mogelijkheden in te zetten.

#2. Gebruiken collega’s intranet eigenlijk wel?

De meest gestelde vraag is toch wel: ‘Gebruiken medewerkers intranet ook actief?’ Logische vraag, want uit onderzoek blijkt dat het Nederlandse bedrijfsleven voor tientallen miljoenen euro’s aan software ongebruikt op de virtuele plank heeft liggen.

Maar voor sociaal intranet geldt dit nu net weer niet. Met de juiste features en interface centraliseert sociaal intranet twee onmisbare onderdelen voor iedere organisatie: Interne communicatie en kwaliteitsmanagement.

Wanneer een sociaal intranet doet wat het moet doen, wordt het een portal waar medewerkers alle belangrijke informatie vinden om hun werkdag door te komen. In theorie moet dus iedereen wel een paar keer per week inloggen. Deze data geeft je belangrijke inzichten als het om de toegevoegde waarde van intranet gaat.

#3. Past intranet met bij de doelen van je organisatie?

De toegevoegde waarde van je intranet en de doelen van je organisatie gaan hand in hand. Dus zet goed op een rij wat je doelen zijn. Is dat bedrijfscultuur veranderen? Is dat zorgen voor minder personeelsverloop? Het halen van een ISO certificaat? Of focus je je op efficiënter werken?

Soms is het erg handig om vooraf te checken of een aanbieder wel Customer Success/support aanbiedt, en of hier kosten aan verbonden zijn. Zo weet je snel of je je intranet wel goed aan het inrichten en implementeren bent.

Stuur ook af en toe een vragenlijst rond aan je medewerkers. Erg effectief om te zien of alles ook voor hun op rolletjes loopt en het is een indicatie van de toegevoegde waarde. Of je nu in de zorg of als financieel dienstverlener in teams werkt, een sociaal intranet draagt bij aan zelfsturing van die teams.

#4. Hoe betrokken zijn je medewerkers?

De betrokkenheid van medewerkers is terug te zien in de productiviteit, klantervaringen en de reputatie van de organisatie. Dat laatste geeft ook weer af op nieuw talent en het beeld wat ze van je hebben. Als de betrokkenheid van je medewerkers mist, is het verloop van medewerkers hoog. Dit kan een flinke kostenpost zijn.

De werving van een nieuwe medewerker kost gemiddeld bijna 5000 euro. Daar zitten de kosten voor inwerken nog niet eens bij. Wanneer collega’s zich fijn voelen, is het verloop lager en maak je minder kosten.

De betrokkenheid van medewerkers is te zien in de data van het intranet. Medewerkers kunnen bekijken hoe vaak een artikel gelezen is, hoe vaak is ingelogd, de zoekvolumes en welke interacties er zijn geweest en hoe vaak.

Krijg een beeld van wat betrokkenheid is in jouw organisatie. Intranet moet een drijfveer achter je organisatie zijn met een dagelijks effect op de positieve werkbeleving van je collega’s, een positief effect op alle workflows en de bedrijfscultuur die je wil hebben.

#5. Hoe efficiënt is het inwerktraject?

Ook de meest tevreden en blije collega’s vertrekken ooit. Door pensioen of een verhuizing. Of je organisatie groeit dusdanig hard dat je een nieuwe medewerker nodig hebt. Van inwerken kan je met de juiste inzet van je intranet een deels automatisch proces maken en zo veel tijd besparen. 

Door formulieren, training video’s, procedures en processen te centraliseren, wordt iedere medewerker via een vaste flow ingewerkt. Zo bespaar je op een groot deel van de inwerktijd, mits je je intranet op een goede manier gebruikt.

#6. Hoe relevant is je content?

Bijna 20% van de tijd besteden jij en je collega’s gemiddeld aan het zoeken naar informatie. Dat is per persoon bijna een werkdag per week! Daarop besparen is een van de grootste voordelen van een intranet en daarmee de grootste toegevoegde waarde van je intranet.

Met communicatie, die volledig en goed terecht komt bij collega’s voor wie het is bedoeld en goed onderhouden workspaces, heb je de volledige controle over wie wat aan content gestuurd krijgt en leest. Door je intranet efficiënt in te richten, verstuur je minder e-mails. Iets waar de gemiddelde medewerker 28% van zijn tijd aan besteed.

#7. Waar ga je efficiënter werken?

Zet al voor de implementatie op een rij op welke punten je voorziet efficiënter te gaan werken. Verwacht je dat projecten sneller afgerond zijn? Op welke punten verwacht je te besparen? Waar gaat kwaliteit verbeteren?

Zo kan je met een 0-meting zien welke successen je haalt door je nieuwste software. Welke indicatoren zijn hierbij belangrijk? Want je kan nieuwe software op iemands bureau knallen, daarmee ben je er nog niet. Collega’s moet je mee krijgen. Dus kijk goed om je heen hoe samenwerken nú verloopt en na de implementatie van intranet. Misschien win je zelfs ineens een prijs, zoals onze klant Kaldi ervaarde.

Wanneer je je doelen (en meer) als een team via een sociaal intranet weet te halen, met je collega’s samen, haal je het meeste uit een nieuwe tool.

#8. Hoe staat het met je medewerkerstevredenheid?

Wil je weten hoe tevreden je medewerkers zijn? Vraag het ze! Dit kan je op verschillende manieren doen, met een medewerkerstevredenheidsonderzoek, een enquête of in een één op één gesprek. Specifiek vragen naar hun ervaring met het intranet, wat beter kan of wat ze eventueel missen, is dan makkelijk mee te nemen als vraag.

Scienta heeft alles in huis om alle soorten doelen te halen. Maar de input hiervoor moet wel vanuit de gebruikers van Scienta komen. Hebben klanten zelf goed op een rij welke doelen ze precies willen halen, dan is Scienta daarvoor altijd wel in te zetten.

#9. Hoe makkelijk is je intranet te managen?

Onderhoud en implementatie is in sommige platforms niet heel makkelijk. Kijk bijvoorbeeld naar Sharepoint, waar je met dure licenties en dure consultants ook nog betaalt voor implementatie, support en trainingen. Allemaal voorbeelden van bijkomende en deels verborgen kosten, terwijl je dacht er met een licentie te zijn.

Met software die makkelijk te implementeren is en eigen te maken met een overzichtelijk en toegankelijk gebruiksbeheer, verdien je de kosten veel sneller terug. Wijst alles voor zich of heb je bij iedere stap hulp nodig? Waardevol is het dan om na te gaan waar je precies hulp bij nodig hebt. Wellicht zijn er wel partners die je kunnen voorzien van bepaalde standaard content, die helpen bij implementatie of beiden.

Transparante prijzen met duidelijke pakketten. In de cloud, zodat medewerkers altijd en overal aan de slag kunnen. Daarnaast is het van belang om aan veiligheid en privacy te denken. Zijn je gegevens veilig? Welke certificaten heeft een aanbieder van sociaal intranet?

#10. Hoe ziet innovatie eruit?

Intranet en kwaliteitsmanagement veranderen continu, maar veranderen ze met jouw organisatie mee? Nieuwe features, bug fixes en integraties moeten hoog op de agenda staan.

Hoe worden nieuwe features gecommuniceerd? Belangrijk is om vooraf en tijdig op de hoogte te worden gesteld van releases, updates, nieuwe features of bugfixes. Zo kan je de tijd nemen om, de voor jou grotere veranderingen, te begrijpen. Als updates uitgebreid getest worden en gefaseerd doorgevoerd vooraf, geeft dit weinig moeilijkheden.

En nu?

Nu heb je een goed overzicht van wat een intranet jou en jouw organisatie te bieden heeft. De toegevoegde waarde kan je nu bepalen door voor jezelf op een rij te zetten welke kosten aan bijvoorbeeld het versnellen van een proces of project zitten. Zet die onder elkaar en je weer meteen hoe en wanneer je je investering in een intranet terugverdient.

Shape

Gepubliceerd op mei 31, 2022

Saskia de Koning

Als een schrijfster met meer dan 10 jaar SEO ervaring kan Saskia er als geen ander voor zorgen dat content gevonden wordt. Van metadata tot leesbaarheid en van schrijfstijl to H1, niets ontgaat haar. Ze is gepassioneerd over persoonlijke groei en de ontwikkeling van het kind, en zal niet nalaten deze onderwerpen in haar artikelen te verwerken waar mogelijk.

Terug naar het overzicht

Kwaliteit voor iedereen

Meer draagvlak door kwaliteitsmanagement

Veel managers en intern adviseurs zouden graag méér betrokkenheid willen bij kwaliteitsmanagement: zowel van de directie, als van medewerkers in de organisatie.

Download jouw whitepaper

13 pagina's met kwaliteitsinhoud

Placeholder