Hoe WoodWing AI integreert in het productportfolio

Daarom is WoodWings benadering van AI integratie – als onderdeel van zijn voortdurende toewijding aan innovatie – doelbewust en verankerd, niet experimenteel. We integreren AI in de kern van onze producten om repetitief handmatig werk te minimaliseren, de levering van content te versnellen en de nauwkeurigheid en compliance in workflows te verbeteren. Wij zien AI niet als een tool die menselijke expertise vervangt, maar als een betrouwbare assistent die deze expertise juist versterkt.

Hoe AI integratie meetbare waarde toevoegt aan moderne contentworkflows

In creatieve en informatiegestuurde organisaties gaat nog steeds veel kostbare tijd verloren aan repetitief werk – het taggen van afbeeldingen, het opnieuw opmaken van content voor meerdere kanalen en het bijhouden van compliance records. Allemaal essentiële maar erg tijdrovende taken. Als we dit soort werk gemakkelijker en in minder tijd kunnen uitvoeren, hebben onze gebruikers en klanten daar enorm veel baat bij.

Hier maakt AI integratie echt het verschil in WoodWing-producten:

• In WoodWing Studio helpt AI redactieteams bij het stroomlijnen van het proces om je content voor verschillende platforms en doelgroepen te creëren door automatisch suggesties te doen voor artikelindelingen en alternatieve koppen, of door tekst aan te passen aan specifieke paginaformaten (‘copyfitting’) – een proces dat gemakkelijk uren per editie in beslag kan nemen als het handmatig wordt gedaan.
• In WoodWing Assets voorziet AI automatisch duizenden afbeeldingen van tags met passende keywords, identificeert het duplicaten en verrijkt het bestanden met metadata. Niet alleen kunnen klanten de tijd die nodig is voor het taggen met 60% verminderen door automatisch in plaats van handmatig taggen mogelijk te maken, de AI-integratie maakt het ook veel gemakkelijker om digitale assets in de hele organisatie te vinden en te beheren.
• In WoodWing Scienta interpreteert AI Search vragen in natuurlijke taal om nauwkeurige, contextrijke resultaten te tonen, waardoor teams documentatie sneller kunnen bijwerken en de tijd die nodig is om zich goed voor te bereiden op audits aanzienlijk kunnen verkorten.

Dankzij deze functionaliteiten kunnen teams zich meer richten op creativiteit en strategische besluitvorming, en minder op repetitieve handmatige taken. Dit laat duidelijk zien hoe geïntegreerde AI workflows versnelt en de consistentie verhoogt zonder nieuwe systemen of complexiteit toe te voegen.

Accepteren wat AI wel en niet kan

AI is erg krachtig, maar het is geen wondermiddel of tovenarij. We gebruiken het alleen waar het écht helpt, niet om maar te kunnen claimen dat we AI inzetten. Bij taken waar menselijke creativiteit en beoordelingsvermogen het belangrijkst zijn, vertrouwen we op onze specialisten en geven we hen de ruimte en verantwoordelijkheid om de toegevoegde waarde te leveren die onze klanten van ons verwachten. Bijvoorbeeld bij redactionele besluitvorming, visual storytelling of strategische kwaliteitsbeoordelingen. Deze benadering komt tot uiting in WoodWings motto met betrekking tot AI:

Laat AI het routinematige werk doen, zodat mensen zich kunnen richten op wat écht betekenisvol is.

In lijn met dit motto is WoodWings AI integratie ontworpen om altijd bepaalde basisregels te respecteren. Het automatiseert wat geautomatiseerd kan worden en geeft suggesties waar menselijke validatie waarde toevoegt. AI helpt, suggereert en adviseert, maar laat het uiteindelijk aan de gebruiker over om de definitieve beslissing te nemen.

Integratie die past in bestaande workflows

In tegenstelling tot sommige onafhankelijke AI tools integreren WoodWing-producten naadloos met bestaande bedrijfsomgevingen zoals Microsoft 365, ERP-systemen en CRM-platforms. Dit betekent dat AI integratie binnen WoodWings oplossingen kan werken binnen je bestaandce, vertrouwde workflows – zonder dat geijkte processen, kostbare migraties of grote omscholingen nodig zijn. Dankzij deze naadloze integratie kunnen onze klanten profiteren van AI-gestuurde voordelen zonder de risico's en kosten die gepaard gaan met complete systeemrevisies.

Om een voorbeeld te noemen: AI-gestuurde metadata generatie in Assets werkt door in met WoodWing Assets gekoppelde systemen en zorgt er dus voor dat informatie compliant, doorzoekbaar en up-to-date blijft. In WoodWing Scienta helpt AI Search teams direct het juiste document, beleid of procedure te vinden in duizenden records, waardoor de besluitvorming wordt versneld en handmatig zoeken minder tijd kost.

Vooruitkijken: AI als onderdeel van het dagelijks werk

De toekomst van AI in content- en informatiebeheer draait om het versterken van teams. Daarom omvat WoodWings roadmap een continue ontwikkeling van geïntegreerde AI-tools met behulp van geavanceerde machine learning, natuurlijke taalverwerking en flexibele automatisering.

Onze aanpak is eenvoudig: AI integratie in WoodWings producten en oplossingen moet aanvoelen als een natuurlijk onderdeel van het dagelijks werk – een hulpmiddel dat creatieve, marketing- en compliance-teams helpt om zaken gemakkelijker voor elkaar te krijgen en potentiële blokkades te vermijden of te elimineren. Natuurlijk zullen er nieuwe technologieën opkomen en zullen de behoeften van onze klanten zich verder ontwikkelen – sneller dan ooit tevoren zelfs – dus we zullen onze AI-mogelijkheden verder blijven ontwikkelen, verbeteren en uitbreiden. Niet om grootse uitspraken te kunnen doen en onszelf op de borst te slaan, maar om onze oplossingen te verrijken met praktische verbeteringen die écht een verschil maken in de workflows van content en informatie.