Waarom WoodWing
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen
Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Breng kennis en mensen samen om met elkaar te werken aan kwaliteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Samen ervoor zorgen dat je de juiste dingen op de goede manier doet

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Processen beschrijven en organiseren op een manier dat iedereen er iets mee kan

icon-woodwing-risk-management

Risicomanagement

Krijg inzicht in en grip op alle aspecten van risicobeheer


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Scienta

Software om samen te werken aan kwaliteit en grip te hebben op en maximaal te profiteren van de in je organisatie aanwezige kennis

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & Whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Wat is AI Governance? Nut, noodzaak, regelgeving én tips bij het gebruiken van AI

Wat is AI Governance? Nut, noodzaak, regelgeving én tips bij het gebruiken van AI

De transformatie van museum collection management: hoe visueel zoeken vorm geeft aan erfgoedbehoud

De transformatie van museum collection management: hoe visueel zoeken vorm geeft aan erfgoedbehoud

AI-gestuurd DAM: de sleutel om nu concurrentievoordeel te pakken

AI-gestuurd DAM: de sleutel om nu concurrentievoordeel te pakken

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten & nieuws

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Selecteer taal
Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands

English

Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Breng kennis en mensen samen om met elkaar te werken aan kwaliteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Samen ervoor zorgen dat je de juiste dingen op de goede manier doet

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Processen beschrijven en organiseren op een manier dat iedereen er iets mee kan

icon-woodwing-risk-management

Risicomanagement

Krijg inzicht in en grip op alle aspecten van risicobeheer


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Swivle

Transformeer je digital asset management. Centraliseer, deel en werk samen aan je bestanden met WoodWing Swivle.

WoodWing Scienta

Software om samen te werken aan kwaliteit en grip te hebben op en maximaal te profiteren van de in je organisatie aanwezige kennis

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & Whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Wat is AI Governance? Nut, noodzaak, regelgeving én tips bij het gebruiken van AI

Wat is AI Governance? Nut, noodzaak, regelgeving én tips bij het gebruiken van AI

De transformatie van museum collection management: hoe visueel zoeken vorm geeft aan erfgoedbehoud

De transformatie van museum collection management: hoe visueel zoeken vorm geeft aan erfgoedbehoud

AI-gestuurd DAM: de sleutel om nu concurrentievoordeel te pakken

AI-gestuurd DAM: de sleutel om nu concurrentievoordeel te pakken

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten & nieuws

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op
Home Inspiratie Blog

Procesmanagement

Kwaliteitsmanagement

3 minuten leestijd

Wat betekent compliance en waarom is het belangrijk?

Wat is de betekenis van compliance? Wat is compliance management en waarom wordt het steeds belangrijker? En vooral, wat is de rol van compliance software in compliance management?

Shape

Wat betekent compliance?

De betekenis van compliance is letterlijk ‘voldoen’ of naleven’. Het gaat erom dat je je houdt aan de wetten en regels van de overheid, (financiële) toezichthouders, en andere stakeholders. Ook is het belangrijk dat je werkt volgens de normen en regels van jouw eigen organisatie.

Vooral in de financiële wereld zijn er steeds meer wetten en regels bijgekomen. Daar is de term compliance oorspronkelijk ook voor bedacht. Dat komt onder meer door de financiële crisis in 2008. Zoiets willen we natuurlijk nooit meer meemaken. De regels stapelden zich op. Regels tegen fraude, (handelen met) voorkennis, en witwassen.

Een financiële organisatie heeft tegenwoordig zelfs te maken met regels om de financiering van terrorisme te voorkomen. Ga er maar aan staan!

Eisen in de financiële sector

Als je in de financiële wereld werkt, zijn de verwachtingen en eisen vrij hoog. Er wordt bijvoorbeeld van je verwacht dat je je werk eerlijk, betrouwbaar en zorgvuldig uitvoert. Er wordt van je verwacht dat je kijkt naar wat je klanten en aandeelhouders belangrijk vinden. Er wordt van je verwacht dat je je gedraagt volgens de wet en dat je geen misbruik maakt van je kennis. Er wordt ook van je verwacht dat je je laat beoordelen door anderen en dat je ervoor zorgt dat mensen vertrouwen hebben in de financiële sector. Als je dit niet doet, ben je aansprakelijk.

Dat is compliance management in een notendop. Michael Douglas in de film ‘Wall Street’ en Leonardo DiCaprio in ‘Wolf of Wall Street’ zijn perfecte voorbeelden van hoe het niet moet.

Financiële instellingen die onder toezicht staan van DNB, AFM (Autoriteit Financiële Markten), en/of BFT (Bureau Financieel Toezicht) zijn verplicht om een compliance officer (ook wel compliance manager genoemd) aan te stellen. Dit is per definitie een onafhankelijke en autonome functie.

MVO is ook compliance

Maar er is meer. In zekere zin is compliance management vergelijkbaar met ISO-certificering. De cruciale vraag is of je het doet voor de toezichthouder, of omdat je echt vooruitgang wilt boeken als organisatie?

Uiteindelijk gaat compliance management ook over de effecten van je activiteiten op het milieu, wat op zijn beurt deel uitmaakt van het QHSE-beleid (Quality, Health, Safety, Environment) – een kader dat organisaties helpt om hun prestaties op deze gebieden te beheren en te verbeteren. Compliance management dwingt je ook om rekening te houden met de behoeften van alle mensen die in contact komen met je organisatie, wat verwijst naar de maatschappelijke verantwoordelijkheid van je organisatie – MVO dus

Compliance: relevant voor verschillende sectoren

Hoewel compliance management zijn oorsprong vindt in de financiële sector, zijn er maar weinig organisaties waarvoor compliance niet relevant is. Het wordt niet altijd compliance genoemd, omdat veel sectoren er een andere naam voor hebben.

Als advocaat heb je te maken met gedragscodes waarvoor je een eed of belofte hebt afgelegd. Ook in de gezondheidszorg is het belangrijk om je aan gedragscodes te houden en eerlijk en betrouwbaar te zijn.

Door een aantal beursschandalen is compliance management nu ook belangrijk in bedrijven. Compliance management kan trouwens een hele uitdaging zijn, vooral als je alsa bedrijf in het buitenland actief bent. Houd er in dat geval rekening mee dat de interpretatie van wetten en regels van land tot land verschilt als het gaat om compliance en compliance management.

Compliance en besluitvorming

Compliance management is veel meer dan een verplichting. Als organisatie kun je compliance management ook gebruiken in besluitvormingsprocessen. Hoe? Bijvoorbeeld door het onderdeel te maken van de doelstellingen van je organisatie bij nieuwe ontwikkelingen.

Compliance helpt ook om te bepalen of een keuze die je wilt maken, wenselijk en haalbaar is. Het werk van de compliance manager is dus heel veelzijdig.

Focus op duurzaamheid

“In de financiële sector is compliance management vooral gericht op duurzaamheid”, zegt Caja de Groot. Zij is compliance officer bij Stroeve Lemberger, een onafhankelijke adviseur op het gebied van vermogensbeheer.

“De financiële sector is belangrijk bij het behalen van internationale duurzaamheidsdoelen. Hiervoor komt nieuwe wet- en regelgeving die helpt om de bedrijfsvoering, processen en procedures van financiële organisaties te verbeteren. Een voorbeeld: voorheen konden beleggers sectoren als de wapenindustrie uitsluiten. Maar in de toekomst kun je juist kiezen voor investeringen die sturen op milieudoelstellingen.”

Compliance management: informeer je medewerkers
Wetten en regels veranderen voortdurend. Zelfs de normen en procedures binnen een organisatie staan niet in steen gebeiteld. Je moet ze dus steeds opnieuw positioneren in je beleid en werkmethoden. Maar als werknemers er niets vanaf weten, verandert er natuurlijk ook niets. Compliance management betekent ook je medewerkers informeren, ze betrekken bij de veranderingen zodat ze begrijpen waarom iets nodig is, wat er nodig is en wat hun rol daarin is.

Compliance management software maakt het verschil
Om medewerkers te informeren is goede compliance software onmisbaar. “Daarvoor gebruiken we WoodWing Scienta”, vertelt Caja. “Met Scienta kun je je hele organisatie toegang geven tot actuele wet- en regelgeving, implicaties voor procedures en het gebruik van documenten. Stel, we hebben een educatieve bijeenkomst. Dan zetten we de belangrijke documenten in Scienta: van procedures tot instructies.”

“Daarna stuur ik onze medewerkers een bericht vanuit Scienta met links naar die documenten. Dit is waardevol voor medewerkers. Als compliance officer heb ik met de beschikbare compliance software vastgesteld dat ze goed geïnformeerd zijn. En ik kan bewijzen dat medewerkers de documenten hebben bekeken. Ook heel prettig in Scienta is de zoekfunctie die medewerkers kunnen gebruiken om alles snel terug te vinden. Kortom: goede compliance software helpt enorm, zowel voor kwaliteitsmanagement als voor procesmanagement. Voor ons werkt het perfect.”

Shape

Gepubliceerd op mei 06, 2021

Kitty van Commenee

Kitty van Commenee, begonnen als Content Marketeer en nu Demand Generation Manager, ontwikkelt krachtige marketingcampagnes met een scherp oog voor schrijven, social media en strategie.

Terug naar het overzicht

Kwaliteit voor iedereen

Meer draagvlak door kwaliteitsmanagement

Veel managers en intern adviseurs zouden graag méér betrokkenheid willen bij kwaliteitsmanagement: zowel van de directie, als van medewerkers in de organisatie.

Download jouw whitepaper

13 pagina's met kwaliteitsinhoud

Placeholder