Grip op processen, risico’s en kwaliteit

Wet- en regelgeving vraagt om aantoonbare acties. Veel organisaties worstelen met het verzamelen van bewijs, het bijhouden van wijzigingen en het voorbereiden van audits. Scienta zorgt voor samenhang en traceerbaarheid, zodat compliance geen stressfactor wordt.

Scienta verbindt beleidsafspraken, risico’s, maatregelen en uitgevoerde acties direct met elkaar in één centrale omgeving. Elke wijziging wordt vastgelegd, inclusief wie wat wanneer en waarom heeft gedaan. Zo ontstaat automatisch een altijd up-to-date audittrail. Dat maakt audits voorspelbaarder, minder tijdrovend en beter beheersbaar.

Finance-processen vinden vaak over meerdere afdelingen en systemen plaats. Zonder duidelijke structuur ontstaan gaten in verantwoordelijkheden en opvolging. 

Met Scienta worden finance-processen vastgelegd als samenhangende werkwijzen, waarin duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is en wat de volgende stap is. Taken zijn gekoppeld aan rollen en procesfases, met automatische alerts wanneer opvolging nodig is. Zo ontstaat één overzichtelijke manier van werken waarin ownership en voortgang voor iedereen inzichtelijk zijn.

Risico’s worden wel benoemd, maar niet structureel opgevolgd. Dan loop je het gevaar dat risico's losstaan van mogelijke maatregelen, controles en evaluaties, en wordt continu verbeteren een utopie.

Met Scienta worden risico’s niet alleen vastgelegd, maar actief beheerd. Maatregelen krijgen een eigenaar, duidelijke opvolgtaken en vaste evaluatiemomenten. Zo ontstaat een verbetercyclus waarin risico’s, acties en resultaten met elkaar samenhangen – een noodzaak voor effectief risicomanagement én verantwoording binnen Finance.