Home Producten WoodWing Xtendis Branches

VERMOGENSBEHEER

Grip op jouw documenten

Als vermogensbeheerder weet je hoe het werkt: toezichthouders kunnen elk moment bellen met vragen. WoodWing Xtendis geeft je één plek voor al jouw documenten — doorzoekbaar, versiegestuurd en controleerbaar op ieder moment.

Vraag een demo aan

Altijd de juiste versie bij de hand

Geen eindeloos rondzoeken meer in mailboxen en gedeelde schijven. Xtendis verzamelt al jouw documenten op één centrale plek, met volledige versiebeheer en een zoekfunctie die echt werkt.

Audit-proof zonder gedoe

Ieder moment dat iemand een document opent, wijzigt of download — alles wordt automatisch vastgelegd. Als de AFM langskomt, lever je in minuten wat je anders in dagen bij elkaar zou moeten zoeken.

Werkt naadloos met jouw werkplek

Xtendis sluit aan op Microsoft 365, jouw CRM en de systemen waar je al mee werkt. Jouw team blijft in de tools zitten waar het mee vertrouwd is – geen gedoe met dubbele opslag.

We werken samen met zowel kleine als grote en internationale bedrijven

Documenten overal, overzicht nergens

Als de toezichthouder belt, wil je binnen 10 minuten kunnen reageren. Niet in 10 dagen.

 

Documenten versnipperd over meerdere systemen

Vermogensbeheerders jongleren tegelijk met SharePoint, gedeelde schijven, mailboxen en lokale opslag. Niemand weet welke versie eigenlijk geldig is. Dat is geen IT-issue – dat is een bedrijfsrisico dat op het slechtste moment naar buiten komt: tijdens een inspectie of een deal.

Dezelfde audit-bevindingen, jaar na jaar

Telkens dezelfde opmerkingen. Niet omdat jouw organisatie slecht werkt, maar omdat het systeem fragiel is. Documenten die je niet terug kunt vinden, toegangsrechten die niet kloppen, versiegeschiedenis die weg is. Xtendis lost de oorzaak op, niet het symptoom.

Kennis die verdwijnt als collega's vertrekken

Een ervaren collega vertrekt en neemt meer mee dan alleen zijn of haar spullen. Dossiers die alleen zij kenden, afspraken die nergens staan, documenten verstopt in persoonlijke mappen. Met Xtendis blijft die kennis binnen jouw organisatie.

Veelgestelde vragen over documentbeheer voor vermogensbeheerders

Hier vind je het antwoord op al jouw vragen over WoodWing Xtendis, speciaal geschreven voor fund- en vermogensbeheerders.

Wat is Xtendis eigenlijk?

Xtendis is een cloud-native documentbeheersysteem dat documenten centraliseert, versiebeheer regelt en alle toegang logt. Perfect voor gereguleerde sectoren, zoals vermogensbeheer.

Werkt Xtendis met Microsoft 365?

Ja, natuurlijk. Xtendis integreert rechtstreeks met Microsoft 365, Teams en SharePoint. Jouw team werkt in de omgeving waar het al in thuis is, terwijl alle documenten automatisch centraal worden opgeslagen.

Hoe helpt Xtendis bij compliance en audits?

Alles wat er met een document gebeurt – openen, wijzigen, downloaden – wordt automatisch vastgelegd. Zo heb je een volledige audit trail die je bij een inspectie direct kunt aanleveren.

Is Xtendis geschikt voor kleinere vermogensbeheerders?

Zeker. Xtendis is modulair en groeit mee met jouw organisatie. Of je nu met 10 of 500 personen werkt, het systeem past zich aan jouw situatie aan.

Hoe werkt documentclassificatie en metadata?

Xtendis biedt uitgebreide mogelijkheden voor documentclassificatie en metadata-labeling. Zo vind je elk document terug op trefwoord, type, datum of afdeling in enkele seconden.

Hoe snel kunnen we ermee beginnen?

De meeste klanten draaien binnen enkele weken. Ons onboarding-team begeleidt je stap voor stap: inrichting, migratie, training, zonder grote IT-projecten.

Onze oplossing

Xtendis voor vermogensbeheerders.

WoodWing Xtendis

Met Xtendis krijg je grip op je documenten en je informatie. Het systeem verzamelt alle bedrijfsdocumenten op één centrale plek: alles is direct beschikbaar, veilig opgeslagen en makkelijk terug te vinden.

Ontdek WoodWing Xtendis

Succesverhalen

BNP Paribas

Informatiemanagement

Hoe BNP Paribas aanzienlijke kostenbesparingen realiseert met de oplossing voor bedrijfsinformatiebeheer WoodWing Xtendis.

Lees het klantverhaal

Pensioenfonds PNO Media

Document Management

Hoe Pensioenfonds PNO Media intensief gebruikmaakt van DMS Xtendis als spin in het web in het informatielandschap.

Lees het klantverhaal

Turien & Co

Informatiemanagement

Hoe Turien & Co de verwerking van inkomende documenten automatiseert met Xtendis.

Lees het klantverhaal

Meer dan 100 tevreden klanten

Lees meer succesverhalen

Van informatiechaos naar een gestructureerd informatiebeleid

Ontdek hoe organisaties grip krijgen op hun informatiebeheer met een gestructureerde aanpak van informatiebeheer.

Download de gratis whitepaper

Direct beschikbaar, zonder registratie.

Neem contact op
met een expert

Ontdek hoe Xtendis jou kan helpen bij het centraliseren van documenten, versies en toegangsrechten met ingebouwde controleerbaarheid.

Vraag een demo aan

“Met Xtendis zijn we overgestapt van papier en postboeken naar een modern, digitaal offerteproces dat voor iedereen altijd goed werkt. Hierdoor hebben we onze efficiëntie met minstens 30% verhoogd.”

René Stienstra

Manager Serviceprojecten bij Jungheinrich

DIT VIND JE MISSCHIEN OOK INTERESSANT

Vergroot je kennis

Hier stopt het niet, ga door naar onze blog en lees expert interviews, de laatste trends en klantverhalen.

Meer inzichten

Waarom terugkerende audit findings vragen om structurele information governance

Onvolledige audit-trails, onduidelijkheid over de actuele versie van een document of...

juni 16, 2026

Gebruik je archief als AI-kennisbron met de Xtendis MCP connection

In een recent artikel beschreef Wim Vis hoe de nieuwe generatie Xtendis bouwt aan vertrouwen in een...

mei 28, 2026

Wij helpen je grip te krijgen op je content en informatie met onze oplossingen van wereldklasse.

Neem contact op Inspiratie Blog Oplossingen Content Creatie Digital Asset Management Multichannel Publishing Documentmanagement Informatiemanagement Kennismanagement Kwaliteitsmanagement Procesmanagement Producten WoodWing Studio WoodWing Assets WoodWing Scienta WoodWing Xtendis WoodWing Connect WoodWing Smart Styles Bedrijf Over WoodWing ESG-beleid Partners Partner worden Vacatures Press Kit Kenniscentrum

Nieuwsbrief ontvangen?

© 2026 WoodWing Privacy & Cookies Algemene voorwaarden