Waarom WoodWing
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen
Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Breng kennis en mensen samen om met elkaar te werken aan kwaliteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Samen ervoor zorgen dat je de juiste dingen, goed doet

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Processen organiseren en beschrijven op een manier dat iedereen er iets mee kan

icon-woodwing-risk-management

Risicomanagement

Krijg inzicht in en grip op alle aspecten van risicobeheer


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Scienta

Software om samen te werken aan kwaliteit en grip te hebben op en maximaal te profiteren van de in je organisatie aanwezige kennis

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Retailuitdagingen: afrekenen met inconsistente branding en andere retail pijnpunten

Retailuitdagingen: afrekenen met inconsistente branding en andere retail pijnpunten

Is jouw organisatie klaar voor NIS2 en DORA?

Is jouw organisatie klaar voor NIS2 en DORA?

Succesvol zijn in cybersecurity en databeveiliging? Zorg voor de menselijke maat

Succesvol zijn in cybersecurity en databeveiliging? Zorg voor de menselijke maat

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Selecteer taal
Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands

English

Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Breng kennis en mensen samen om met elkaar te werken aan kwaliteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Samen ervoor zorgen dat je de juiste dingen, goed doet

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Processen organiseren en beschrijven op een manier dat iedereen er iets mee kan

icon-woodwing-risk-management

Risicomanagement

Krijg inzicht in en grip op alle aspecten van risicobeheer


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Swivle

Transformeer je digital asset management. Centraliseer, deel en werk samen aan je bestanden met WoodWing Swivle.

WoodWing Scienta

Software om samen te werken aan kwaliteit en grip te hebben op en maximaal te profiteren van de in je organisatie aanwezige kennis

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Retailuitdagingen: afrekenen met inconsistente branding en andere retail pijnpunten

Retailuitdagingen: afrekenen met inconsistente branding en andere retail pijnpunten

Is jouw organisatie klaar voor NIS2 en DORA?

Is jouw organisatie klaar voor NIS2 en DORA?

Succesvol zijn in cybersecurity en databeveiliging? Zorg voor de menselijke maat

Succesvol zijn in cybersecurity en databeveiliging? Zorg voor de menselijke maat

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op

Kwaliteitsmanagement

4 minuten leestijd

Succesverhaal – Global Food Group

Hoe Global Food Group de jaarlijkse certificeringenprocessen vereenvoudigt met WoodWing Scienta.

Shape
success-story-logo-global-food-group
Resultaten

  • Documenten zijn makkelijker te vinden.
  • Hogere betrokkenheid van medewerkers.
  • Kortere lijntjes binnen de organisatie voor kwaliteitscontrole.
  • Gemakkelijk gebruik van online formulieren en het uploaden van externe documenten.
  • Uitgebreid toegangsmanagement voor het bepalen van inzage- en bewerkingsrechten.

Gebruikte product(en)
WoodWing Scienta
marco-van-koelen Placeholder

Heb je vragen?

Ik help je graag

Global Food Group is producent en verwerker van eieren en eiproducten die worden gebruikt als halffabricaten in de voedingsmiddelenindustrie. Het familiebedrijf met op dit moment 80 medewerkers in dienst, verwerkt per week zo’n 20 miljoen eieren. Elise Kessels, kwaliteitsmanager van het bedrijf, vertelt over de uitdagingen die er lagen om het handmatige en papiergebaseerde kwaliteitsmanagement te digitaliseren. En waarom ze uiteindelijk uitkwamen bij de kwaliteitsmanagementsoftware van Scienta om hen hierbij te ondersteunen.

Over de klant

Vanuit het kantoor in Ospel begeleidt Global Food Group de volledige productieketen van kuiken tot vloeibare eiproducten en eipoeders. Doordat het de totale ketenregie in handen heeft en goed samenwerkt met ketenpartners, realiseert het bedrijf een hoog niveau in efficiency, traceerbaarheid en kwaliteit.

Efficiency en kwaliteit zijn en blijven een belangrijke focus van Global Food Group omdat zij daarmee volledig traceerbare eiproducten kunnen leveren met een unieke prijs/kwaliteit verhouding. Een constante kwaliteit in producten betekent dat de klanten altijd weten waar ze aan toe zijn en dat zij de output van hun eigen productie kunnen maximaliseren.

Als speler in de foodindustrie heeft Global Food Group te maken met strenge wet- en regelgeving en verplichte certificeringen waar zij elk jaar opnieuw op wordt getoetst.

De uitdaging

Elise: “In eerste instantie werd het kwaliteitsmanagementproces handmatig bijgehouden en was het volledig papiergebaseerd. Bij een verandering in processen, normen of procedures moesten de originele documenten op de centrale computer worden aangepast, opnieuw uitgeprint en beschikbaar gesteld op vijf verschillende locaties.

Vervolgens moest je er nog voor zorgen dat productiemedewerkers daadwerkelijk met de meest actuele versie aan de slag gingen. In de praktijk was dat natuurlijk makkelijker gezegd dan gedaan en wisten medewerkers vaak niet waar ze informatie moesten zoeken of bij wie ze terecht konden.

Al met al was het best chaotisch en waren we met zijn allen veel tijd kwijt aan het achterhalen van informatie. Zelfs als kwaliteitsbeheerder was het moeilijk om het overzicht niet te verliezen met de 120 formulieren die in omloop waren.

Door de groei van de fabriek, de steeds strengere voorschriften van de foodindustrie en de almaar veranderende eisen van de jaarlijkse certificeringen was het duidelijk dat we klaar waren voor de stap naar een digitaal kwaliteitsmanagementhandboek.”

De oplossing

“Het startpunt van het digitaliseringsproject was het reviewen van de bestaande kwaliteitsrichtlijnen. Bepaalde procedures waren niet meer up-to-date en bovendien moesten we ervoor zorgen dat het handboek aan ging sluiten bij de ambities van het bedrijf.

Scienta is een heel gemakkelijk te gebruiken systeem, waardoor iedereen er snel concreet mee aan de slag gaat en er sprake is van hoge betrokkenheid. En dat is uiteindelijk wat je wilt, dat kwaliteitsmanagement breed wordt gedragen.

Als tweede stap gingen we op zoek naar een kwaliteitsmanagementsysteem dat paste bij onze wensen. We waren in elk geval op zoek naar een systeem dat:

  • cloudgebaseerd is
  • eenvoudig te implementeren
  • gebruiksvriendelijk en intuïtief in gebruik is

Uiteindelijk hebben we demo's aangevraagd van vijf verschillende systemen. Scienta kwam daarbij als winnaar uit de bus omdat het als beste aan de genoemde voorwaarden voldeed. Bovendien is de keuze ook echt samen met onze directie gemaakt.”

Het resultaat

“We zitten op dit moment nog deels in de implementatiefase, maar we zien nu al dat documenten makkelijker te vinden zijn. Daarnaast merk je ook een hogere betrokkenheid bij de medewerkers.

Wij hebben voor Scienta gekozen omdat het een cloudoplossing is, eenvoudig te implementeren en gebruiksvriendelijk en intuïtief in gebruik.

De lijntjes binnen onze organisatie waar het gaat om kwaliteit zijn korter. Wanneer iemand ergens een fout ziet staan, dan wordt dat sneller opgemerkt en word ik daar gelijk op aangesproken. Vroeger dachten medewerkers al snel ‘laat maar’, omdat het te veel moeite kostte om de wijzigingen op de juiste plek te krijgen.

Wij ervaren WoodWing Scienta als een heel makkelijk te gebruiken systeem wat snel door iedereen wordt begrepen. Niet te veel poespas, maar gewoon wat je nodig hebt. Zo zijn we bijvoorbeeld erg blij met:

  • de online formulieren waarbij de gegevens direct in Scienta worden vastgelegd
  • de mogelijkheid om PDF’s en andere externe documenten makkelijk te uploaden en vast te leggen
  • het uitgebreide toegangsmanagement waardoor je snel en eenvoudig kunt bepalen wie welke informatie mag inzien en/of bewerken
  • de opties om stroomdiagrammen te maken

Ook het feit dat je in Scienta een link kan leggen naar andere documenten is heel praktisch. Bijvoorbeeld dat je in een formulier een link naar de instructies opneemt. Zowel voor onze medewerkers als voor mezelf bij controles en audits heb je zo alle documenten bij elkaar en hoef je niet verder te zoeken.

Het Scienta team is klantgericht en proactief. Ze denken met je mee en zorgen ervoor dat er een systeem staat dat past bij wat je als organisatie nodig hebt.

We werken regelmatig met freelancers en tijdelijke krachten. Die mensen zijn gewend om met andere kwaliteitssystemen te werken en zeggen regelmatig hoe makkelijk ze Scienta vinden in gebruik. Zo’n intuïtief systeem is voor hun natuurlijk helemáál fijn – veel beter dan dat je eerst drie dagen op training moet, het systeem vervolgens drie maanden gebruikt, en dan doorgaat naar je volgende opdracht.

Qua organisatie is Scienta een superbenaderbaar bedrijf, je hoeft maar te bellen en ze gaan schakelen. Scienta is heel servicegericht en proactief, ze denken met je mee. Het team is echt bezig om iets te creëren dat past bij jouw organisatie. Ook het feit dat het een Nederlands bedrijf is dat in onze tijdzone onze taal spreekt, vind ik een groot voordeel.”

Placeholder

Bespreek je uitdagingen met een van onze experts

Op zoek naar een baanbrekende oplossing? Neem vandaag nog contact op met ons team van experts en ontdek hoe WoodWing jou kan helpen!

Neem contact op met een expert
Placeholder

“Imperdiet auctor varius ipsum eros fermentum amet cras.”

Yani Björkholm
Product expert at ChannelEngine
Placeholder