Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-museum

Musea

Bescherm je digitale collectie met software voor het beheren en delen van cultureel erfgoed.

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Verlaag de kosten door een verhoging van de kwaliteit en een betere naleving.

icon-woodwing-pension-fund-

Pensioenfondsen

Gevoelige pensioendata nauwkeurig beheren en veilig en toegankelijk houden

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Muller Zorg

Hoe Muller Zorg meer tijd overhoudt voor cliëntenzorg door de verplichte bureaucratie efficiënt te organiseren met WoodWing Scienta.

Lees verder
Oplossingen
Oplossingen

Content Orchestration

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest


Enterprise Excellence

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Enterprise Information Management

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Breng kennis en mensen samen om met elkaar te werken aan kwaliteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Samen ervoor zorgen dat je de juiste dingen op de goede manier doet

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Beschrijf, orden en maak processen toegankelijk voor iedereen

icon-woodwing-risk-management

Risicomanagement

Krijg inzicht in en grip op alle aspecten van risicobeheer


Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Integratie Marktplaats

Bekijk onze Integratie Marktplaats voor de beste oplossingen en Apps om de samenhang en productiviteit van je IT-omgeving te verhogen.

Verkennen
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Scienta

Software om samen te werken aan kwaliteit en grip te hebben op en maximaal te profiteren van de in je organisatie aanwezige kennis

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-press-release

Blog posts

Verken ons uitgebreide blog

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Ontdek hoe organisaties succes boeken met WoodWing oplossingen

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & Whitepapers

Neem een duik in onze gratis en informatieve downloads

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Een video zegt soms meer dan 1.000 woorden. Probeer het nu!

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Er gaat niets boven direct contact. Dat kan via onze events en webinars


Laatste blogs

Hoe metadata generatie met AI de orde en vindbaarheid in DAM-systemen verbetert

Hoe metadata generatie met AI de orde en vindbaarheid in DAM-systemen verbetert

Headless CMS vs DAM – DAM specificaties geschetst en uitgelegd

Headless CMS vs DAM – DAM specificaties geschetst en uitgelegd

Wat je als klein bedrijf moet weten over de ESG rapportage

Wat je als klein bedrijf moet weten over de ESG rapportage

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Turien & Co

Turien automatiseert de verwerking van binnenkomende documenten met WoodWing Xtendis.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten & nieuws

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Selecteer taal
Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands

English

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-museum

Musea

Bescherm je digitale collectie met software voor het beheren en delen van cultureel erfgoed.

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Verlaag de kosten door een verhoging van de kwaliteit en een betere naleving.

icon-woodwing-pension-fund-

Pensioenfondsen

Gevoelige pensioendata nauwkeurig beheren en veilig en toegankelijk houden

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Muller Zorg

Hoe Muller Zorg meer tijd overhoudt voor cliëntenzorg door de verplichte bureaucratie efficiënt te organiseren met WoodWing Scienta.

Lees verder
Oplossingen

Content Orchestration

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest


Enterprise Excellence

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Enterprise Information Management

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Breng kennis en mensen samen om met elkaar te werken aan kwaliteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Samen ervoor zorgen dat je de juiste dingen op de goede manier doet

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Beschrijf, orden en maak processen toegankelijk voor iedereen

icon-woodwing-risk-management

Risicomanagement

Krijg inzicht in en grip op alle aspecten van risicobeheer


Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Integratie Marktplaats

Bekijk onze Integratie Marktplaats voor de beste oplossingen en Apps om de samenhang en productiviteit van je IT-omgeving te verhogen.

Verkennen
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Scienta

Software om samen te werken aan kwaliteit en grip te hebben op en maximaal te profiteren van de in je organisatie aanwezige kennis

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-press-release

Blog posts

Verken ons uitgebreide blog

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Ontdek hoe organisaties succes boeken met WoodWing oplossingen

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & Whitepapers

Neem een duik in onze gratis en informatieve downloads

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Een video zegt soms meer dan 1.000 woorden. Probeer het nu!

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Er gaat niets boven direct contact. Dat kan via onze events en webinars


Laatste blogs

Hoe metadata generatie met AI de orde en vindbaarheid in DAM-systemen verbetert

Hoe metadata generatie met AI de orde en vindbaarheid in DAM-systemen verbetert

Headless CMS vs DAM – DAM specificaties geschetst en uitgelegd

Headless CMS vs DAM – DAM specificaties geschetst en uitgelegd

Wat je als klein bedrijf moet weten over de ESG rapportage

Wat je als klein bedrijf moet weten over de ESG rapportage

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Turien & Co

Turien automatiseert de verwerking van binnenkomende documenten met WoodWing Xtendis.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten & nieuws

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op

Kwaliteitsmanagement

4 minuten leestijd

Succesverhaal – Onemeeting

Hoe Onemeeting met WoodWing Scienta de basis legt voor professionele en efficiënte dienstverlening.

Shape
success-story-logo-onemeeting
Resultaten

  • Meer efficiëntie: Scienta stroomlijnt communicatie, bespaart tijd en kosten, en zorgt voor meer focus bij medewerkers.
  • Betere transparantie en consistentie: een centrale plek voor actuele informatie verbetert samenwerking met externen.
  • Gebruiksvriendelijk en intuïtief: Scienta’s visuele, catchy interface verhoogt betrokkenheid en maakt informatie-uitwisseling makkelijk.
  • Toekomstige uitbreidingen: Onemeeting plant verdere inzet van Scienta voor contractbeheer en interne uitrol.

Gebruikte product(en)
WoodWing Scienta
marco-van-koelen Placeholder

Heb je vragen?

Ik help je graag

Onemeeting ontwikkelt al meer dan 40 jaar uiteenlopende concepten voor het succesvol exploiteren van vergaderlocaties. Saviëlle Roemeling is Head of Operations & Sustainability bij het bedrijf waar ze inmiddels 17 jaar werkt. Ze vertelt hoe ze voor de uitrol van een nieuw concept op zoek was naar een informatie- en kwaliteitsmanagementsysteem om de te lanceren dienstverlening op een efficiënte en professionele manier in de markt te zetten. De voordelen die zijn behaald met de eerste implementatie van Scienta, smaken naar meer.

Over de klant

Onemeeting is hét boekingsplatform voor vergaderruimtes. De meeting experts van Onemeeting adviseren en ontzorgen bedrijven en organisaties in het zoeken, vergelijken en boeken van zakelijke meetings en events. Voor opdrachtgevers in vastgoed, catering, facility en horeca ontwikkelt en optimaliseert Onemeeting meeting centers. Dit maakt Onemeeting dé fullservice meeting expert.

Twee jaar geleden werden er nieuwe concepten gelanceerd: operationele en hospitality expertise. Beide concepten dragen bij aan een professionele operationele bedrijfsvoering en geslaagde bijeenkomsten. De verwachte groei in communicatie en informatiedeling met externen was de directe aanleiding om op zoek te gaan naar een systeem om dat in goede banen te leiden.

Scienta is een gebruiksvriendelijke, intuïtieve tool om op een makkelijke manier intern en extern informatie te delen en/of processen in te richten.

De uitdaging

Saviëlle: “Voor onze interne communicatie gebruiken we e-mail en telefoon. Op kleine schaal werkt dat prima, maar ga je met meer externe opdrachtgevers en systeemgebruikers communiceren, dan zijn fouten snel gemaakt. Bovendien weet je nooit of mensen met de juiste versies van handleidingen werken en heb je geen controle op het afschermen van mogelijke gevoelige informatie. Communiceren en informatie delen met externe partijen vraagt om meer structuur, overzicht en inzicht.”

“Ik ben zelf een groot voorstander van strak ingerichte processen. Hoe meer tijd je onnodig aan dingen kwijt bent, hoe minder geld je onderaan de streep overhoudt tenslotte. We wilden een systeem waarmee we onze interne organisatie om konden toveren tot een goed geoliede machine en onze externe communicatie en informatievoorziening verder konden professionaliseren.”

De oplossing

“De eerste kennismaking met WoodWing Scienta was op de franchisebeurs. De look & feel en mogelijkheden van de oplossing gaven eigenlijk direct de doorslag. De Scienta-omgeving is heel visueel, waarmee saaie onderwerpen als informatie- en kwaliteitsmanagement direct een stuk boeiender worden.”

“Het Scienta dashboard met allerlei widgets ziet er niet alleen goed uit, maar is ook heel intuïtief in gebruik. Je kunt er zonder al te veel moeite van alles mee doen om informatie op een leuke en laagdrempelige manier aan te bieden. Daarbij kun je ook informatie pushen, waarbij je op basis van uitgezette taken ziet wie welke informatie heeft gelezen.”

“De mappenstructuur waarin je informatie opslaat, is lekker overzichtelijk. Bovendien kun je gebruikmaken van diverse vooropgezette structuren zodat je niet overal zelf het wiel voor hoeft uit te vinden. Ook de rollen- en rechtenstructuur wijst voor zich, waardoor je moeiteloos verschillende gebruikersniveaus en -groepen vastlegt om zeker te weten dat informatie goed beschermd is.”

Tijdsbesparing, kostenbesparing, duidelijkheid, consistentie, actualiteit. Stuk voor stuk voordelen die Scienta ons heeft opgeleverd.

“Scienta is gewoon een hele gebruiksvriendelijke, intuïtieve tool om informatie te delen en processen in te richten. Dat vriendelijke en persoonlijke geldt trouwens ook voor de mensen die bij Scienta werken. We hadden gelijk een klik qua organisatiecultuur en ervaren het team als heel behulpzaam.”

Het resultaat

“De eerste implementatie van Scienta hebben we gedaan bij een nieuwe klant. Een hotelketen met 8 vestigingen die allemaal met ons Property Management Systeem (OMS Onemeeting System) aan de slag gaan. Het was een perfecte gelegenheid om ons implementatieproces aan te scherpen zodat dit bij toekomstige klanten nog soepeler verloopt.”

“Door informatie via Scienta te delen en ook via dit systeem met externe partijen te communiceren, is ons werk veel transparanter geworden. Tijds- en kostenbesparingen, duidelijkheid, consistentie en actualiteit. Stuk voor stuk voordelen die Scienta ons heeft opgeleverd.”

“We werken nu efficiënter. Doordat medewerkers minder worden afgeleid door randzaken, kunnen ze zich beter focussen op hun primaire werkzaamheden. En dat is uiteindelijk waarmee wij het verschil voor onze klanten maken.”

Scienta biedt je allerlei opties om informatie zonder al te veel moeite op een leuke, laagdrempelige manier aan te bieden.

De volgende stap

“Op basis van de ervaringen van de eerste implementatie, willen we meer mogelijkheden van Scienta benutten. Bijvoorbeeld door een dashboard te maken waarop je kunt zien hoe de Scienta-implementatie verloopt en waar je eventueel bij moet sturen. Maar ook het opnemen van contracten in Scienta en het verzamelen van feedback van onze klanten staat op de ideeënlijst.”

“Een andere mogelijke vervolgstap is het uitrollen van Scienta in onze eigen organisatie. Want ook eigen medewerkers hebben baat bij één centrale plek waar ze alle informatie kunnen vinden. Bij de eerste externe uitrol van Scienta was de feedback van collega’s heel positief en zagen medewerkers de voordelen voor de eigen werkzaamheden.”

Placeholder

Bespreek je uitdagingen met een van onze experts

Op zoek naar een baanbrekende oplossing? Neem snel contact op met ons team van specialisten en ontdek hoe WoodWing jou kan helpen!

Neem contact op met een specialist
Placeholder

“Imperdiet auctor varius ipsum eros fermentum amet cras.”

Yani Björkholm
Product expert at ChannelEngine
Placeholder