Waarom WoodWing
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen
Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Selecteer taal
Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands

English

Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Swivle

Transformeer je digital asset management. Centraliseer, deel en werk samen aan je bestanden met WoodWing Swivle.

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op

Kwaliteitsmanagement

3 minuten leestijd

Succesverhaal – CuRe

Hoe CuRe Technology grip houdt op Big Data met het kwaliteitsmanagementsysteem van WoodWing Scienta.

Shape
success-story-logo-cure-technology
Resultaten

  • Tijdsbesparing en minder frustratie door het gebruik van Scienta in plaats van SharePoint.
  • Betere datavastlegging en -analyse dankzij Scienta-formulieren, wat leidt tot effectievere filtering en analyse van gegevens.
  • Betere overzichtelijkheid en samenwerking, met positieve feedback tijdens veiligheidsaudits en een prettige samenwerking met Scienta-team.

Gebruikte product(en)
WoodWing Scienta
marco-van-koelen Placeholder

Heb je vragen?

Ik ben hier om te helpen

Vanuit wet- en regelgeving is CuRe Technology verplicht om heel veel te documenteren. In de begintijd als startup kon het dit nog enigszins managen met behulp van Excel, maar met de sterke groei van de afgelopen jaren ontstond de noodzaak voor een kwaliteitsmanagementsysteem om de grote hoeveelheden data het hoofd te kunnen bieden. Angelique Remmerswaal, Laboratory Coordinator, en Cynthia Herder, Product Steward bij het bedrijf, vertellen over deze zoektocht en hoe Scienta hen inmiddels helpt orde te creëren in de informatiechaos.

Over de klant

Het ongelimiteerd recyclen van PET flessen leek lange tijd een brug te ver. Pionier CuRe Technology in Emmen heeft hier echter een ingenieus proces voor uitgewerkt, wat het oneindig recyclen van dit soort flessen wél mogelijk maakt.

Mechanische recyclers verwerken op dit moment elke dag 2 miljoen PET flessen tot een gerecycled polyester (rPET) van goede kwaliteit, goedgekeurd om in aanraking te komen met voedsel. De polyesterkwaliteit wordt afgestemd op de eisen en wensen van uiteenlopende klanten.

Met elk succes wordt het bedrijf groter: van startup op laboratoriumschaal in 2019, naar een proeffabriek nu, en binnen afzienbare tijd als volledige fabriek waar de techniek wordt gedemonstreerd. De steeds groter en complexer wordende hoeveelheid aan informatie dreigde het team boven het hoofd te groeien. Tijd voor actie dus!

De uitdaging

Angelique: “Naast de vastlegging vanuit wettelijke voorschriften en richtlijnen, hebben we ook te maken met het uitvoeren van registraties voor klanten. Op die manier kunnen we verantwoorden dat de producten die wij voor hen maken, volgens hun eigen richtlijnen zijn geproduceerd. Al met al heel veel gegevens die moeten worden vastgelegd.”

“Monsterlijsten, analyselijsten en overzichten – voor hetzij het researchgedeelte van ons bedrijf, of het productiegedeelte. Bij het laatste hebben we bovendien te maken met werk in ploegendiensten wat een centrale bron van informatie nog belangrijker maakt. Er was sprake van een wirwar aan gegevens die op verschillende systemen stonden of gewoon bij mensen op de eigen PC. Er was geen inzicht meer in wie wat precies had ingevuld, wat controle op het volgen van de juiste procedures lastig maakte.”

“Dat leidde soms zelfs tot storingen”, vervolgt Cynthia. “Als iedereen dingen op zijn of haar eigen manier doet, dan gaat het mis. Zelf het wiel uitvinden, dingen die verkeerd gaan – het kost allemaal veel extra werk en daarmee tijd. De gegevens voor de monsters van de pilotplant moeten bovendien telkens exact hetzelfde worden ingevuld. In Excel krijg je dat gewoon niet voor elkaar.”

“Wij hadden echt een goede tool nodig om ons te helpen alle informatie te organiseren en op een centrale plek voor iedereen beschikbaar te maken.”

De oplossing

Cynthia: “Hoe wij zijn begonnen met onze zoektocht naar een kwaliteitsmanagementsysteem? Door dit woord in te voeren op Google! Dan komt er een aantal spelers op het gebied van kwaliteitsmanagement naar voren waarvan we er uiteindelijk 5 hebben uitgenodigd om een demo van hun systeem te komen geven. WoodWing Scienta kwam daarbij over als het meest gebruiksvriendelijke systeem. Zowel wat betreft de frontoffice waar onze collega’s mee te maken hebben, als de backoffice waar Angelique en ik in werken. Daarnaast bood Scienta meer functionaliteiten dan andere systemen, zonder het complex te maken. Ook in de digitale formulieren die je zelf kunt maken, zagen we veel mogelijkheden.”

Als een collega iets zoekt en het staat niet in Scienta, dan kun je er gerust vanuit gaan dat het (nog) niet bestaat.

“Na de selectie van Scienta hebben we een paar maanden gewerkt aan het vullen van de backoffice. Toen bleek nog eens hoe enorm versnipperd de informatie was die we als ‘grondstof’ voor ons productieproces nodig hebben.”
Angelique: “Voor het importeren van ruwe data beschik je in Scienta over verschillende mogelijkheden, wat het werk wel makkelijker maakt. We hebben onder andere getest met het opstellen, aanpassen en samenvoegen van formulieren. Op die manier konden we zelf ervaring opdoen en kijken wat voor iedereen het handigst is.”

“Natuurlijk moesten de collega’s even wennen aan het nieuwe systeem, het zou gek zijn wanneer dat niet het geval was. We kregen veel vragen over ‘hoe zit dit’ en ‘kan dat misschien anders’ – zo kom je samen tot een goed werkend product. Dat is waar het uiteindelijk om draait: het moet werkbaar zijn voor de collega’s, anders gaat zo’n kwaliteitsmanagementsysteem nooit vliegen.”

Het resultaat

Angelique: “Wij kunnen Scienta absoluut aanraden aan anderen. Het is compleet, je kunt het inrichten zoals je zelf wilt en het is makkelijk en overzichtelijk in gebruik. Het heeft een hele goede zoekfunctie waarmee je ook in teksten zelf kunt zoeken. Ik kan het niet precies kwantificeren, maar ik weet dat we met Scienta echt enorm veel tijd besparen. Daarnaast scheelt het de frustratie van vroeger, toen we benodigde informatie uit SharePoint moesten halen.

Als je gegevens makkelijk en consistent wilt vastleggen, dan zijn de Scienta formulieren jóuw tool.

“De Scienta formulieren zijn voor ons een uitkomst wat betreft de vastlegging van gegevens van bijvoorbeeld de proeven die worden gedaan, ook ’s nachts. Je kunt velden verplicht stellen waardoor je zeker weet dat je alle data krijgt die je nodig hebt. Daarnaast worden alle gegevens direct in de database vastgelegd.
Met de keuzemenu’s in de formulieren maak je het werk voor degene die ze in moeten vullen ook makkelijker en je voorkomt daarnaast fouten en inconsistenties in gegevensvastlegging. Dat maakt het filteren en analyseren van data ook gelijk een stuk effectiever.”

Cynthia: “Laatst hadden Angelique en ik een proefveiligheidsaudit om te kijken waar we staan qua veiligheid binnen de organisatie. De persoon die met ons meekeek was gelijk enthousiast over hoe overzichtelijk en professioneel alles nu in Scienta is vastgelegd. Het geeft veel meer dan voorheen de indruk dat we alles onder controle hebben.

“Niet alleen de software zelf werkt prettig, dat geldt ook voor de samenwerking met de mensen van Scienta. Wij bèta-mensen zijn redelijk direct, we houden van korte lijntjes en schakelen snel – en wat blijkt: bij Scienta kunnen ze dat ook. Natuurlijk loop je bij de implementatie van een systeem tegen beperkingen aan, of gaan dingen anders dan je verwacht. Maar dan ga je daarover in gesprek en is het fijn om te merken dat de leverancier open staat voor onze suggesties, oprecht benieuwd is naar onze input en er ook concreet iets mee doet.”

De volgende stap

Cynthia: “Het voorwerk voor de ISO 9001 certificering is voor een groot deel nu wel gedaan. Gaan we straks echt aan de slag, dan willen we gebruikmaken van het gratis Scienta ISO 9001 Handboek. Hiermee zorgen we er vanaf het eerste moment voor dat we alles goed hebben ingericht en direct kunnen doorlinken naar documenten die al in Scienta staan.”

Ga zelf gewoon aan de slag met hoe jij denkt dat het zou moeten zijn. Scienta helpt je verder met wat wel en niet kan en gaat altijd samen op zoek naar de mogelijkheden.

“We willen in de toekomst meer gaan werken met labels, ook in het kader van diverse audits. Op die manier zorg je ervoor dat je met één druk op de knop alle documentatie over willekeurig welk onderwerp direct bij de hand hebt.”

Angelique: “Het geeft rust om te zien dat we met nu al zoveel meer grip hebben op wat anders een informatiechaos zou zijn – met Scienta wordt Big Data in alle opzichten behapbaar.”

Placeholder

Bespreek je uitdagingen met een van onze experts

Op zoek naar een baanbrekende oplossing? Neem vandaag nog contact op met ons team van experts en ontdek hoe WoodWing jou gaat helpen!

Neem contact op met een expert
Placeholder

“Imperdiet auctor varius ipsum eros fermentum amet cras.”

Yani Björkholm
Product expert at ChannelEngine
Placeholder