Job Opportunities

Company

Looking for a new career opportunity?

WoodWing offers a great work environment with enthusiatic colleagues, a good salary and great secondary benefits. Look at the list below for our current vacancies.

Business Controller

WoodWing organization

Location: Zaandam (Amsterdam area)

WoodWing Software, a global market leader in multichannel content creation and digital asset management software, is looking for an enthusiastic and experienced Business Controller for the finance department. In this role you will report to the CFO.

Your responsibilities

  • Define and lead reporting cycles and requirements (including a fast closing procedure)
  • Responsible for high quality P&L, budget, forecast and other reports to enable a good understanding of the performance of the organization
  • Interpret data to support quick operational and strategic decision making in response to current developments 
  • Be part of business planning and provide risk analyses to create and support a long-term strategy
  • Establish a healthy IT environment for the financial department
     

Our ideal candidate

  • Has 5+ years of experience in a comparable role 
  • Is experienced with FP&A, Reporting, KPI Management, Strategic Performance Management
  • Is familiar with Exact Software (desirable)
  • Is fluent in the English language, Dutch is preferred
  • Has excellent analytical skills
  • Has a flexible and hands-on mentality
  • Is a team player
     

What we offer?

At WoodWing you will be working in a modern environment with great people. You will be surrounded by colleagues who value teamwork and are always open to new ideas. Working within a dynamic, international company you will receive flexibility and encouragement for creativity. A competitive salary and good working conditions are part of the deal.

If you’re interested, please apply via the button below. For questions about the role please contact HR@WoodWing.com.

 

Apply for this job

 

HR Business Partner

WoodWing organization

Location: Zaandam

WoodWing Software, a global market leader in multichannel content creation and digital asset management software, is looking for an enthusiastic and experienced HR Business Partner. Our ideal candidate has HR generalist working experience in a technology or software organization and wants to join our energetic, dynamic and talented team.

This is a dynamic role in which you will be responsible for providing overall operational HR support across the business. It is essential that you get up to speed very quickly and are able to set priorities at an early stage. 

Key responsibilities 

  • Deliver quality HR support and serve as main contact person for managers and employees on HR related matters.
  • Coordinate and execute the daily HR administration of the full employee life cycle. 
  • Prepare and timely deliver monthly payroll input.
  • Administration and case management of sick leave.
  • Organize and maintain personnel files, both digital as well as the paper files.
  • Contact person for external suppliers of all benefits schemes and insurances (pension, lease etc.). Provide input and assist in the development of
  • Human Resources policies and procedures and employee handbook.
  • Manage the personnel information system.
  • Prepare HR data reports addressing the needs of the organization. 
  • Assists the HR Manager with any given tasks and/or projects.
  • Ambassador of the WoodWing cultural charter and ensuring its values are embraced throughout the organization. 
     

Job requirements

  • A bachelor degree in human resources or related field. 
  • At least 3 years HR working experience in a multicultural environment. 
  • Up to date knowledge of Dutch labor law and other relevant legislation. 
  • Experience with payroll processing.
  • Excellent administrative skills.
  • Self-starter, well organized, pro-active and service minded. 
  • Fluency in Dutch and yes, English too, is a must for this role.
  • Full-time.
     

What we offer?

At WoodWing you will be working in a modern environment with great people. You will be surrounded by colleagues who value teamwork and are always open to new ideas. Working within a dynamic, international company you will receive flexibility and encouragement for creativity. A competitive salary, a macbook, free drinks, snacks, sweets and a games room are part of the deal.

If you’re interested, please apply via the button below. For questions about the role please contact Edith Springveld, HR Manager (a.i.) at edith.springveld@woodwing.com.

Please note that only applicants residing in The Netherlands will be taken into consideration.

Apply for this job

 

Back Office Representative – English (and preferably Dutch)

WoodWing organization

Location: Zaandam (Amsterdam area)

WoodWing Software, global leader in multichannel publishing and digital asset management software, with EMEA HQ in Zaandam is looking for a Back Office Representative with fluent English skills. In this role you will be supporting both Global Sales Operations and the Finance Department in their tasks and responsibilities. You need to be accurate, service oriented and able to manage a high volume and variety of requests, orders and inquiries electronically. 

Key responsibilities:

  • Process quotes and orders by accurately following relevant policies and procedures
  • Ensure compliant processing of invoices collaborating with the Finance Department
  • Contract- and Software license management
  • Reply to and prioritize partner and customer requests based on their urgency and by effectively managing the group inbox
  • Maintain up-to-date account and customer contact information
  • Implement sales support & admin policies and guidelines
  • Coordinate with Finance to enforce pre-set credit terms
  • Liaise with Account Managers/Partners/Customers to get missing information and documents
  • Provide analysis, advice and clarification on software contracts
  • Work on department projects and ad-hoc queries as needed
     

Job requirements:

  • College degree preferred
  • Excellent communication skills in English (and preferably Dutch), any other language is a plus
  • Team-player; self-managed and proactive
  • Must be able to handle multiple tasks using strong organizational skills
  • High attention to detail and accuracy in all work
  • Ability to communicate clearly and effectively
  • Process and procedure driven, with passion to identify and drive areas for improvement
  • Experience in Salesforce.com or similar software is preferred (training will be provided)
  • Experience in Exact or similar accounting software is preferred (training will be provided) 
  • Experience in an international business environment is a plus
  • Experience in invoices management and payment processes and systems
  • Available full time - 5 days per week
     

Are you the perfect candidate for this role? If yes, please apply!

What we can offer you… 

You will be working in a dynamic, multi-cultural environment for a growing international company, where creativity, flexibility and teamwork are greatly valued. In addition to a competitive salary, we offer:

  • 26 days paid holidays
  • An informal work atmosphere
  • Lots of room to work on great ideas, and to learn and grow
  • A MacBook
  • Free drinks, snacks and sweets
  • A game room
  • Beer and wine days and cake to celebrate birthdays
     

If you’re interested please apply via the button below. For questions about the role please contact Dana van der Plaats, dana.van.der.plaats@woodwing.com

Please note that only applicants residing in The Netherlands will be taken into consideration.

 

Apply for this job

Test Engineer (test automation)

We zijn op zoek naar een Test Engineer die binnen een development team werkt aan de ontwikkeling van nieuwe - en verbetering van bestaande WoodWing producten. Je  werkt nauw samen met de ontwikkelaars om testplannen te bedenken en uit te werken. Jouw focus ligt op het het ontwerpen, ontwikkelen en onderhouden van automatische testscripts.

Bij WoodWing hebben de teams alle vrijheid om zelf te beslissen welke tools en technologieën ze gebruiken om hun werk te doen. Op dit moment gebruiken een aantal teams Protractor om testen te automatiseren. Als test engineer heb je inspraak in in welke tool of technologie gebruikt kan worden voor het testen.

Wat je gaat doen

  • Samenwerken in een sterk team van professionele ontwikkelaars, ondersteund door interaction en visual designers.
  • De lead nemen bij het bouwen van automatische testen.
  • Meedenken en beslissen over over het functioneel reageren van de applicatie. 
  • Software maken om trots op zijn, voor grote internationale klanten.
     

Waarom je bij WoodWing wilt werken

  • Volop mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en door te groeien binnen een volwassen en flexibele organisatie.
  • We bieden de mogelijkheid om vakgerelateerde internationale events te bezoeken.
  • Mogelijkheid om thuis te werken.
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • We hebben een voetbaltafel en pooltafel.
     

Gewenste vaardigheden en ervaring

Minimaal nodig

  • Je bent analytisch sterk
  • Je pikt nieuwe technologieën of tools snel op als je die nodig hebt
  • Zelfstandig kunnen werken in een klein multidisciplinair team
  • Ervaring met Linux, Mac OS en Windows.
  • Ervaring met (geautomatiseerd )software testen
  • Kan communiceren in Engels, zowel gesproken als geschreven
     

In je voordeel

  • Ervaring met Continuous Deployment en Behaviour Driven Development
  • Ervaring met Agile, Scrum
  • Ervaring met AWS
  • Ervaring met AngularJS, JavaScript, HTML, CSS, SCSS
  • Ervaring met Git

 

Reageren op deze positie

 

Frontend Developer (Angular JS)

Altijd nieuwsgierig naar de nieuwste technieken? Wil jij ook werken met cloud technologie?

Kom ons helpen om het WoodWing Elvis DAM platform te ontwikkelen en uit te breiden. Elvis is ons digital file management platform, draaiend op Amazon Web Services (AWS). Elvis wordt gebruikt door bedrijven over de hele wereld om miljarden digitale media bestanden te beheren.

We zijn op zoek naar een ontwikkelaar die, als deel van een sterk team, nieuwe functionaliteit bouwt voor Elvis DAM. Je werkt samen met ontwikkelaars, interaction- en visual designers. Je denkt na over de gewenste gebruikerservaring en laat die samen met je teamgenoten tot leven komen in onze web-based applicaties. Bij WoodWing hebben de teams alle vrijheid om zelf te beslissen welke tools en technologieën ze gebruiken om hun werk te doen.

De kern van de huidige technologie stack bestaat uit AngularJS, Dojo, Grunt. We gebruiken echter allerlei andere talen, libraries en tools in onze applicaties; als het maar helpt om ons doel te bereiken. Zo gebruiken een aantal teams op dit moment voor nieuwe applicaties Angular 2 en TypeScript. We verwachten van je dat je nieuwe dingen snel oppikt en het team versterkt met je eigen ervaring en ideeën.

Bij WoodWing besteden we veel aandacht aan user experience. Onze applicaties onderscheiden zich door hun gebruiksvriendelijkheid. Je zult daarbij een goede balans moeten hebben tussen aandacht voor details, snelheid van ontwikkelen en waarborgen van kwaliteit.

Wat je gaat doen

  • Samenwerken in een sterk team van professionele ontwikkelaars, ondersteund door interaction en visual designers.
  • De lead nemen bij het bouwen van nieuwe functionaliteit.
  • Het team helpen bij het verbeteren en onderhouden van bestaande software.
  • Applicaties maken om trots op zijn, voor grote internationale klanten.
     

Waarom je bij WoodWing wilt werken

  • Wij bouwen standaard producten, geen maatwerk. Bij ons krijg je de tijd om een goede architectuur neer te zetten.
  • We bieden de mogelijkheid om vakgerelateerde internationale events te bezoeken.
  • Je krijgt de vrijheid van een startup in de technieken die je toepast, binnen een bedrijf met continue organische groei.
  • Volop mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en door te groeien binnen een volwassen en flexibele organisatie.
  • Mogelijkheid om thuis te werken.
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • We hebben een voetbaltafel en pooltafel.
     

Gewenste vaardigheden en ervaring

Minimaal nodig

  • Programmeerervaring met meer dan 2 programmeertalen.
  • Je pikt nieuwe programmeertalen of tools snel op als je die nodig hebt.
  • Zelfstandig kunnen werken in een klein multidisciplinair team.
  • Ervaring met JavaScript, HTML, CSS, SCSS.
  • Ervaring met AngularJS.
  • Ervaring met Git.
  • 2 jaar ervaring als software ontwikkelaar.
  • Kan communiceren in Engels, zowel gesproken als geschreven.
     

In je voordeel

  • Niet alleen frontend, maar full-stack kennis.
  • Ervaring met Continuous Deployment en Behaviour Driven Development.
  • Ervaring met Agile, Scrum en DevOps.
  • Ervaring met AWS.
  • Ervaring met het ontwikkelen en bijdragen aan open source.

 

Reageren op deze positie

 

Interested?

  Use the Apply button underneath each vacancy to send your letter and resume to Sandra Peters, HR manager at WoodWing Software.